常用公文写作之上行文

请示、报告

一、请示

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。属于下列情况必须写请示：

（一）主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。

（二）对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解，需要上级明确答复才能办理的事项。

（三）工作中发生了新情况，又无章可循，需要上级明确指示才能办理的事项。

（四）因情况特殊难以执行现行规定，需要上级重新指示才能办理的事项。

（五）因意见分歧而无法统一，难以工作，需要上级裁决才能办理的事项。

（六）事关重大，为防止工作失误，需请示上级审核的事项。

请示的内容由三部分构成：

（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；

（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；

（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如。“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转xxx执行”等。

二、报告

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。报告的特点是：