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关于做好我省县级综合档案馆建设规划编制工作的补充通知5则范文

关于做好我省县级综合档案馆建设规划编制工作的补充通知

6月10日,接国家发展和改革委员会办公厅、国家档案局办公室《关于做好中西部地区县级综合档案馆建设规划编制工作的通知》(发改办投资„2009‟1208号),为进一步做好我省规划编制工作,按通知要求,现将有关事宜补充通知如下:

一、关于资金。通知规定。“符合规划支持条件、馆舍面积严重不足的档案馆,受规划等条件制约在原址无法扩建的,可以采用异地新建等方式建设,中央投资只支持缺口部分面积的建安工程费用,其余投资可由地方政府通过置换原有资产、安排地方财政资金等方式解决。”

二、关于档案馆库房质量。通知规定。“现有档案馆馆舍属于危房的,需提供有资质房屋鉴定部门的资质证明以及危房鉴定结果;需要改造的,应提供房屋地震设防等级未达标证明。”

三、关于报送要求。通知规定。需报送“拟列入规划的每个档案馆馆舍现状,馆舍存在的问题,地方政府关于建设用地、资金投入承诺书,档案馆现状数码照片,1996-2005年《全国档案事业综合统计年报》原始表以及档案馆机构、人员设置情况等相关材料”,1式五份,其中,1996-2005年《全国档案事业综合统计年报》原始表要求报送原件1份,复印件4份。

四、关于“现有馆藏数量”。通知规定。“是指按照《各级国家档案馆收集档案范围的规定》所接收档案(即基本馆藏)的数量,不在《各级国家档案馆收集档案范围的规定》范围内的档案不计入现有馆藏。”

五、关于馆舍需求面积计算。举例如下。

1、档案馆档案库房实际需求面积=馆藏档案数量×60÷0.7,如:馆藏档案量15万卷,档案库房实际需求面积=15×60÷0.7=1285.71平方米

2、县级二类档案馆:

要求馆藏档案数量在10~20万卷。馆舍需求面积计算公式:2600+(馆藏档案数量-10)×200,如:馆藏档案量15万卷,馆舍需求面积=2600+(15-10)×200=3600平方米。

3、县级一类档案馆:

要求馆藏档案数量在20万卷以上。馆舍需求面积按下列公式计算:4600+(馆藏档案数量-20)×220,如:馆藏档案量25万卷,馆舍需求面积=4600+(25-20)×220=5700平方米。

馆藏量超过25万卷的,档案库房面积指标可在县级一类的基础上,按照本标准的计算方法等比增加,即:每增加1万卷,增加(60÷0.7)平方米的库房需求面积,计算公式为:馆舍需求面积=4600+(馆藏档案数量-20)×220+(馆藏档案数量-25)×(60÷0.7),如:馆藏档案量28万卷,馆舍需求面积=4600+(28-20)×220+(28-25)×(60÷0.7)=6617.14平方米。

馆藏量超过30万卷的,先取县级一类馆建筑面积的上限6800平方米,再加上其馆藏量超过25万卷而等比增加的库房面积部分,计算公式为:馆舍需求面积=6800+(馆藏档案数量-25)×(60÷0.7),如:馆藏档案量35万卷,馆舍需求面积=6800+(35-25)×(60÷0.7)=7657.14平方米。

四、关于县级档案馆规划编制工作

关于中西部地区县级档案馆规划编制,有关的指导思想、原则、目标、范围、建设内容、资金筹措、以及编制工作的要求,省发改委和省档案局已联合发文,非常明确,请大家认真学习、领会,并按照文件要求,认真落实。

1、需要开展三项工作


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