如何提升工作效率

在工作中，我们每天都会有不同的工作量，如果头一天的工作没有做完的话，第二天过来还需要将它不过来，这是很令人头疼的一件事，我们怎样才能提高工作效率呢。

一、外部提高

1.提前准备

提前的准备动作在任何工作上都能够适用，处理需求亦是如此。

在需求调研阶段，根据部门、业务流程提前充分准备一些问题，想好自己想要问什么就有了方向，在交流时才不会被人牵着走。倘若始终是需求方主动说明，自己就会缺少独立思考的过程，不能准确看清问题本质。

在需求修改阶段，提前设计需求说明文档模版，导表需求用什么样的描述呈现；开通权限需求用什么样的描述呈现；比较大的需求就应描述哪些方面，都能够提前做一个模版出来，在不断套用的同时持续完善模版。

2.了解业务及问题背景

很多产品功能是为了解决实际业务操作中的问题，只有当我们对业务现状有深入了解之后，才能去辅助我们对产品设计方案做出更准确的决定，而不能凭空yy业务场景，否者十分容易埋下某些『雷』在日后爆发，所以不要吝惜调研业务场景的时间，调研一次就要把状况搞清楚，有些捷径就是一步一个脚印。

3.重视重新启动的时间成本

任务的重启需要耗费许多额外的时间成本，如果不停地在多个工作任务之间来回倒腾，就会无形中浪费很多的时间，如果只做一件任务，就不会有此损失，这就是为什么专注的人比不专注的人时间利用效率高得多的原因。大脑开始一件任务的时候务必要有必须时间来热身。

一个任务开始直到结束，什么都不能打断你。透过仪式你会对时间更敏感，更尊重。任务内的时间只能专心做目前的任务，尽量去掉干扰源，微信、或邮件统统不看。同事有事找你，让他先等着。不仅仅如此，还就应要求对方做任何事情将问题和意见一次性收集和提交，碎片化他人的时间是慢性毒药。

我们应对不同认知类型的工作分层处理，在《精进》一书中，采铜提出了一般任务分解的三明治模型。中间的部分称为核心思考区，这个部分需要集中精力、十分专注地进行思考，要尽量用可保证的相对完整的时间来处理，减少被中断的可能，才能高效地将其破解；余下的就是一些支持性的、补充性的工作，这部分相对来说则是能够允许中断的。所以对待需求处理要区分需求的操作区间和思考区间，尤其是核心思考区间是不能够被打断的，一旦被打断就会花超多精力去还原当时的思考成果，在这段时间要学会拒绝，而其它人要充分尊重。

4.学会利用资源

在设计产品方案时，如果遇到不确定的技术问题，必须要跟重要的开发人员及早进行沟通，一方面确定技术的可行性与否，另外开发有时候也能带给出更好的实现思路。总之，学会尽早确定技术实现这个关键因素，切忌闭门造车，才能使我们的方案更好的落地。

每个需求讨论会议中都会有一些关键性人物，决定着会议结果的走向，所以对于某些不太确定的问题点，完全能够在会议前先跟关键人物沟通确定好，这样不仅仅仅提高会议效率，并且项目也会更加正向推进；另外，对于会议的重要资料，也能够透过邮件等形式提早发出来，让与会人员尽早了解到问题点所在，这样在会议上能更有针对性的对问题进行讨论，而不是花费时间在问题的了解上；