信息部工作总结
(这不是一个正规的工作总结,但是我所写的是我这两年来在工作中不断总结的,是对信息部工作的一个重新规定,以后若没有大的变动,就可以按这个格式来。也希望在今后不断改进。赵咪)
一、信息部的职责
1、制作年鉴,即对一年工作的总结。
2、每周写信息周报。
3、掌握全院动态,写活动通讯稿、拍照。
4、配合其他部门的工作。
二、各项职责的是实施及履行。
(一)年鉴
1、时间。每年的3月20号左右开始准备资料。
2、内容:即对上一年的工作总结。包括学院概况(师资队伍、专业设置、教学条件等)、部门简介(学生会各部门的工作职能的介绍,加主席团11个部门,及各部门举办过的活动)、个人风采(包括主席团成员和各部部长)、信息周报(信息部每周的信息周报)、大事记(院一年的活动,比较正式的,宣传广的,有特色的,比如:女性讲坛、女生节、班级风采大赛)。
3、制作。制成ppt的形式打印出来。交给宣传部,宣传部负责粘贴。
4、注意。a、资料提前分工收集。
b、收集完资料后,找郭老师审核,有不当的地方立即改。
c、打印需要的费用,提前和郭老师说。
d、展出之前,去公共邮箱下载各部门的空课表,给展出期间没课的干事排一下值班表,开会告诉他们时间、地点,及展板的存放位置,桌椅的借用问题等。
e、展出过程中要拍照,最好有同学围观的时候拍,存档。
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