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综合部部门职能及工作内容

各部门职能描述

一、成控部职能描述

(一)项目招标、投标。(经济标)

1、参与公司所有招投标工作,对工程和材料(设备)招投标工作负责监督把控,对相关的投标单位的入围进行审签

2、负责协助编制主体工程招投标文件,对招投标文件的经济条款进行审核,对经济标书进行分析

3、参与标底的计算审核及工程量清单的编制及审核,整理和完善工程项目招标材料设备清单,组织招投标文件中的商务部分的编制

4、参与工程承包商、材料设备类、设计类供应商、营销类供应商的招标工作

5、根据招投标结果或市场询价发布材料限价单

(二)项目成本和收益分析

1、把结算与目标成本作对比分析,为后期的工程提供成本方面的建议。要求简洁、有说服力,多用图表分析。

2、对不同的施工方案作成本比较分析;解答现场关于成本方面的疑问,事前控制、及时解答、有说服力

3、负责项目固定单价、总价的算量

4、负责设计变更、现场签证核算工程量,签署造价评审意见

5、负责本项目设计变更、现场签证的汇总分析并每月上报公司

(三)与业主签订合同

1、对合同进行审核;根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握;负责公司经济技术合同的归口管理(不包含银行贷款合同、融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同),负责经济技术合同的登记及台账建立

2、负责工程施工单位采购合同的起草、谈判、合同交底及有重大变化的合同修订工作,起草格式化标准合同文本

3、参与其他合同价格的谈判及确定,指导、配合、支持、审核其它合同的签订

4、审核公司经济技术合同的付款申请

5、对成控部保管的合同进行保管、建立合同目录电子文档汇总,把合同性付款及非合同性付款分开登记,定期与财务进行核对

(四)项目目标责任承包

1、负责制定目标成本的详细指标。有详细的材料价格控制表、各项目成本费用的控制要点。

2、跟踪分析目标成本的执行情况,及时,多做图表分析,条理清晰、要有参考价值;对于项目中不同类型的建筑需分别列示成本数据

3、把结算后项目实际投入成本与目标成本作比较,为后期的工程提供成本方面的建议

4、定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况,负责进行项目动态目标成本跟踪,按月提供出动态成本分析报告

5、根据目标成本,对超目标成本的方案或部门提出整改意

(五)对项目成本、质量、安全、进度、资金进行监控

1、对项目前期土地成本、方案设计等进行评估,提出意见,审核合同的进度款支付,审核是否达到合同支付条件

2、同现场人员一同核定工程量;定期汇总变更和签证总金额

3、审核工程进度款付款申请,审核工程进度报量

4、定期和不定期抽查评估项目成本管理工作。对分管区域的土建、环境、装修、市政工程造价的变化及时反映;根据目标成本的要求,对方案、材料、装修标准的选择提出建议;

5、负责本项目设计变更、现场签证的汇总分析并每月上报公司

(六)工程决算


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