档案室管理制度
档案库房安全管理制度
一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地,是提供利用档案资料的重要场所,除经单位领导批准外,非档案管理部门的工作人员不得入内。
二、档案库房设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。
三、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施;室内消防器材常年完好,性能良好有效;磁介质档案应用防磁档案柜存放。
四、档案库房内应当安置温湿度计,环境的温湿度应相对稳定,库房的温度应控制在14-24℃之间,相对湿度应控制在40-60%之间。
五、档案库房内应保持整洁、卫生,不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。
六、严禁在档案库房区范围内吸烟。
七、门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,确保安全。每天下班前,应关闭库房门窗,切断电源,确保档案安全。
八、定期打扫库房卫生,保持库房与档案的清洁。
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