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浅谈秘书这一角色

秘书是领导者、主事者身边的综合辅助者和公务服务者,是以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文办会办事等为主要职能活动的领导者、决策者的参谋助手。无论是一位高层管理人员还是一位国家领导人,秘书就好像是自己的左右手一样,在日常的办公工作中,不仅要业务出色,工作细心谨慎,还要有修养,拥有一位好秘书就好比多了一位军师,可以使自己的事业蒸蒸日上,如果选错了秘书,不但会使自己的事业受阻,还有可能使自己陷进犯罪的泥潭里。

秘书的职能是辅助性的,为领导的活动提供直接或间接的服务,秘书工作人员要善于从领导的角度思考问题,要顾全大局,对整件事情要心中有数。领导的职能是决策和宏观管理,当领导需要做出某一项决策时,秘书只能当军师,而不可以安排领导该怎样做或私自为领导做出决策。任何情况下秘书都不能越权,当遇到秘书与领导的看法不同时,秘书不能按自己的意愿自行其事,只能按照领导的旨意去办文、办会、办事。秘书无论是办理常规业务还是完成领导直接交办的事项,都必须准确领会领导的意图,事要多请示,多回报,这样才能当好领导的军师。


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