现行最新版《党政机关公文格式》

党政机关公文格式

一、版头部分（公文首页红色分隔线以上的部分）

包括。份号、密急和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。

1.公文的份号、密级、紧急程度的标注。应按顺序上下排列注于公文首页（版头面）左上角。份号，由表示顺序号的英文缩写字母“no”和6位3号阿拉伯数字组成，顶格标注于版心左上角第一行，如“no000015”；密级和保密期限，顶格标注于份号下方，一般用3号黑体字，如“绝密★30年”；紧急程度，标注于密级下方，用3号黑体字，密级和紧急程度的字与字之间均空1个字。

2.发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字，用套红大字居中印在公文首页上部，上边缘至版心上边缘35mm，使用小标宋体字。联合行文公文版头和文号的标注：一是公文版头一般使用主办机关名称，也可并用联署机关名称；二是联合行文使用联署机关较多时，公文版头可采用调整字体字号形式，限于在公文首页排印，不得另页排印；三是版头使用联署机关名称，组成版头的“文件”二字置于联署机关名称后中间位置；四是联合行文时，发文字号只使用主办机关的发文字号。

13.发文字号。由发文机关代字、发文年份和发文顺序号组成。在发文机关标志下空2行（约20mm）处编辑，文字采用3号仿宋gb2312，发文年份用中文六角括号“﹝﹞”，发文字号的发文代字字与字之间不空格，普发性公文发文字号标注于版头下方、横线之上居中位置；标注“签发人”的公文，发文字号居左空1个字标注于横线之上位置。

4.签发人。报告、请示件等上报公文应在发文字号右侧标注签发人，（居右空一字编排），“签发人”三字用3号仿宋gb2312，后面加冒号，签发人后标注姓名，文字采用3号楷体字，联合上报的公文，应同时标注各联署机关的签发人。

二、主体部分

标题。由发文机关名称、事由和文种组成。2号小标宋体，位于红色分隔线下空二行位置，约20mm，标题长度一般不超过50个字，多行标题排列为梯形或菱形，不采用长方形或沙漏形。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。

主送机关。标题下一行顶格，3号仿宋gb2312。主送机关名称用全称或规范化简称，或同类型机关统称。有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后用全角冒号。

正文。xxxxxxxxxx（3号仿宋gb2312）；每个自然段左空二字，回行顶格。公文首页必须显示正文，转发、印发文

2件类的通知部分，用3号楷体gb2312（含主送机关名称）。

正文中的层次序数：一般依次用汉字“

一、”，汉字加圆括号“

（一）”，阿拉伯数字“1.”，阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。

第一层

一、xxx（黑体），作为小标题时句尾无标点。

xxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）第二层

（一）xxx（楷体），作为小标题时句尾标点可有可无。

xxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）

第三层

1.xxx仿宋，无论是否作为小标题，要有标点。xxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）第四层

（1）xxx仿宋，必须有标点。

xxxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）附件：（正文下一行前空两字写“附件：”字体字号用3号仿宋gb2312，后接排附件名称，名称后不加标点符号。）3如果多个附件，序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。如：

“附件：

1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

2.xxx”