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怎样写出公文的高度

浅谈怎样才能写出好的公文

总结写作公文的经验,其中最重要一条就是目的先行,首先明确自己劳神费劲写的这篇稿子是干什么用的,然后时时刻刻在脑子里留意这个目的,观照这个目的,不让一句话、一个段落、一个思想脱离这个目的,多余的话一句不说,该说的话一句不少。长此以往,一篇篇好文章就写出来了。那么,我们起草发布公文,都有哪些目的呢。

1、让人对本职工作有所了解,且留下深刻印象,这主要是针对上级领导说的。作为科员,做了工作,需要向科长汇报;作为科长,需要向主管、向单位“一把手”汇报;作为一个单位,需要向分管领导、向上级主管部门汇报。这主要是指工作总结、汇报之类。假如工作做得挺好,就是总结不出来,说不出来,这也是一种缺陷。其实,总结正是提高工作水平的一种方式。不善于总结,怎么发现缺点和不足,怎么找到规律性的认识,怎么提出自己的独到见解,怎么把单项的阶段性工作上升到理论的层次,怎么求得工作的新发展和新突破。

在实际工作中,有人善于埋头苦干,他们两眼向下,从不仰望星空,一辈子工作踏踏实实,却没有什么创新和开拓,属于守成者之列;有的人也善于埋头苦干,也善于总结提高,既有实践、也有理论,属于创业者之列。二者同等重要,但毫无疑问,当前,我国更需要后者创业型人才。这就要求我们既要实干,又要善于总结提高,那样才能在实干的基础上做到会干、干好、干出特色、超出一般,于是乎才能有为、有位,前途无量。

2、让人对政策规定认识清楚,自觉遵守,积极响应。这主要针对一般社会公众而言。作为一个单位,不可避免地要出台一些广发性的文件,要求社会公众大力支持,自觉执行。比如说规定、决议、倡议书等等。如果我们做不到言之有理、合乎规定、符合实际、切实可行、保证有效,那么,就可能流于形式,难以见效。这就要求事先必须做好调查研究,不能闭门造车、随意捏造。


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