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招待所管理办法

为了提高对招待所的社会效益和经济效益,结合资产与后勤处的实际情况,学院决定对招待所实行目标管理,责任与职工挂钩,特制定本试行办法。

一、岗位职责

(一)所长(代理所长)岗位职责

1.在资产与后勤处领导下,全面负责本所工作,布置任务、处理日常事务、总结工作

2.督促、检查工作人员岗位责任制及有关规章制度的执行情况,并按期对工作人员进行考核

3.检查设施及日常用具,若发现破损、短缺,及时汇报,保证学院资产的安全、合理地使用,确保固定资产保值、增值

4.做好对客人的安全宣传和教育工作,预防和杜绝事故的发生

5.管理好招待所的收发物品和帐目;掌握客人的流量;按时催缴各种款项;按月清理收入并上缴财务

6.认真听取客人的意见和反映,发现问题及时处理或汇报

7.对招待所的安全和综合治安负责

(二)服务台工作人员岗位职责

1.接待好客人,为其介绍房间的床位、设施和收费标准

2.负责对客人按规定登记、收费,并安排好房间,填写旅客住宿通知单,通知客房服务员将客人引进房间

3.负责服务台前厅、底楼房间、走廊、盥洗间、厕所、门前绿化带等区域的清洁打扫及保洁工作

4.负责观察出入人员是否是当日住入招待所的客人,对来访的人员要问清来意,方能上楼

5.负责对客人打电话按规定登记、收费或通知客人接听电话

(三)客房工作人员岗位职责

1.负责房间、走廊、楼梯、盥洗间、浴室、会议室等区域的清洁打扫工作

2.负责为客房、会议室供应开水,分发有关洗濑用品

3.根据服务台旅客通知单,带领客人到客房,介绍室内的设施和用品;当客人离开招待所的时候,应该清点物品是否齐全、设施有无损坏,并在住宿通知单上签字

4.客人即将离开招待所的时候,立即通知服务台办理离所手续,协助服务人员结清有关部门费用

(四)招待所保安岗位职责

1.在招待所所长的领导下,负责招待所治安的防范工作

2.负责夜间旅客进出开门、关门工作

3.旅客与服务人员发生争吵的时候,负责调解、疏导工作

4.接待旅客要有礼;,上班的时候不看书、报;不嘻戏打闹、闲谈;不得擅自离开工作岗位

5.在睡觉前必须检查招待所的门是否上锁、旅客是否关好房间的门

6.早上上班时间:8:00;晚上上班时间:冬季7:30夏季8:00;实行两班轮换制


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