重宾(省部级领导)接待方案
政务接待常识——重宾接待基本流程
重宾接待基本流程
重宾接待是政务接待中的一种特殊形式。为了进一步规范重宾接待工作,更好地完成接待任务,综合实践经验和接待基本礼仪常识,总结出重宾接待的基本流程,以期能指导基本操作。
(一)重宾抵达前的准备工作
1,受领任务。参加布置重宾接待任务的会议,接到接待任务的通知或领导直接交办。
2,布置任务。召开会议,通报任务基本情况,传达上级指示和要求;确定首长住地;明确任务,责任到人;加强保密。
3,设立重宾接待值班室。熟悉情况,负责做好有关协调和调配工作。
4,派员打前站。掌握出发时间、集中地点和车辆;掌握前站路线,通知前站单位做好相关准备;确定前站人员的具体分工,每个细节安排到位(查看设施、确定菜谱、征询等)。
5,制定接待方案。明确下塌宾馆楼栋及用房;明确首长考察内容、地点、时间、路线及行程;安排宴请和平时就餐;明确警卫级别;呈报接待方案。
6,资料打印。包括首长作息时间、住房安排、日程手册、名单、席卡等资料,汇报材料和考察点的情况简介的打印;制作行李牌。
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