重宾(省部级领导)接待方案
重宾(省部级领导)接待基本流程
为了进一步做好重宾接待工作,更好地完成接待任务,综合实践经验和接待基本礼仪常识,总结出重宾接待的基本流程,以期能指导基本操作。
(一)重宾抵达前的准备工作
1、受领任务。参加布置重宾接待任务的会议,接到接待任务的通知或公司领导直接交办。
2、布置任务。召开会议,通报任务基本情况,传达上级指示和要求;确定省级领导住地;明确任务,责任到人;如需部分人员保密需加强保密。
3、设立重宾接待值班室。熟悉情况,负责做好有关协调和调配工作。
4、派员打前站。掌握出发时间、集中地点和车辆;掌握前站路线,通知前站单位做好相关准备;确定前站人员的具体分工,每个细节安排到位(查看设施、确定菜谱、征询等)。
5、制定接待方案。明确下塌宾馆楼栋及用房;明确省级领导考察内容、地点、时间、路线及行程;安排宴请和平时就餐;明确做好安保级别;呈报接待方案。
6、资料打印。包括领导作息时间、住房安排、日程手册、名单、席卡等资料,汇报材料和考察点的情况简介的打印;制作行李牌。
7、准备客房。检修房间设施;床上用品更新;房内水、电、冷、暖设备的有效控制;去除房间异味;保证电话线畅通,并根据要求设置好首长房间电话;电视频道按序调试好;领导房间摆放鲜花、盆景、食品、报纸、文房四宝;准备好汇报会会场。
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