关于重申办公用品申领的通知

1981贸易有限公司

办公用品采购及申领流程

为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本流程。

本流程适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

行政部负责公司办公用品的归口管理。

一、办公用品的分类

办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。

固定资产主要指。办公桌椅、文件柜、电脑、投影仪、电动自行车、相机、空调等价值较高的物品。

低值易耗品。签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、双耳夹、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋（盒）、纸杯、信封、垃圾袋、卫生纸、洗手液等价值较低的日常用品。

耐用品。美工刀、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、u盘、电饭锅、电话机、电风扇等使用期限比较长的物品。

三、办公用品计划的制定

①各部门根据本部门物品消耗和使用情况，由各部门信息员当月编制下月《办公用品需求申请表》，经部门主管审批后于当月30日下班前报至行政部，逾期视为无需求。

②行政部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品请购单》，于下月1日下班前报分管副总经理审核，形成采购计划。

四、办公用品计划申请、审批流程

①低值易耗品、耐用品（单品价值﹤500元）

申请部门将《月份办公用品申请表》交部门主管审核后统一提交行政部，由行政部确认汇总后提交分管副总经理批准。

②固定资产（单品价值≥500元）

申请部门填写《月份办公用品申请表》交部门主管审核后统一提交行政部，由行政部确认汇总后提交分管副总经理及总经理批准。

③临时急需的物品（计划外）