建设工程档案资料报送清单

海口市建筑工程竣工档案材料报送清单

建筑工程项目按以下所列材料内容进行档案收集整理，并在项目竣工验收后三个月内向海口市城建档案馆报送归档：

一、工程准备阶段文件a类（由建设单位负责归档）a

1、立项文件

1、项目建议书批复文件及项目建议书

2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告

3、专家论证意见、项目评估文件

4、有关立项的会议纪要、领导批示a

2、建设用地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、建设用地批准书

3、土地使用证明文件及其附件

4、建设用地钉桩通知单a

3、勘察、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告

3、设计方案审查意见

4、人防、环保、消防、园林、节水、防雷、安全等有关主管部门（对设计方案）审查意见

5、施工图设计文件审查意见

6、节能设计备案文件a

4、招投标文件

1、勘察、设计合同

2、施工合同

3、监理合同a

5、开工审批文件

1、建设工程规划许可证及其附件

2、建设工程施工许可证a

7、工程建设基本信息

1、工程概况信息表

2、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册

3、监理单位工程项目总监及监理人员名册

4、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册

5、建设、勘察、设计、施工、监理、检测单位六方项目负责人工程质量终身责任承诺书及法定代表人授权书

二、监理文件b类（由监理单位负责归档）b

1、监理管理文件

1、监理规划

2、监理实施细则

3、监理工作总结

4、工程暂停令b

3、质量控制文件

1、质量事故报告及处理资料b

5、工期管理文件

1、工程延期申请表

2、工程延期审批表b

6、监理验收文件

1、竣工移交证书

1

三、施工文件c类（由施工单位负责归档）c

1、施工管理文件

1、建设单位质量事故勘查记录

2、建设工程质量事故报告书

3、见证试验检测汇总表c

2、施工技术文件

1、图纸会审记录

2、设计变更通知单

3、工程洽商记录（技术核定单）c

3、进度造价文件

1、工程开工报审表

2、工程复工报审表

c

4、施工物资出厂质量证明及进场检测文件

（进场复试报告）

1、钢材试验报告

2、水泥试验报告

3、砂试验报告

4、碎（卵）石试验报告

5、外加剂试验报告

6、砖（砌块）试验报告

7、预应力筋复试报告

8、预应力锚具、夹具和连接器复试报告

9、钢结构用钢材复试报告

10、钢结构用防火涂料复试报告

11、钢结构用焊接材料复试报告

12、钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告