建设工程档案资料报送清单

海口市建筑工程竣工档案材料报送清单

建筑工程项目按以下所列材料内容进行档案收集整理，并在项目竣工验收后三个月内向海口市城建档案馆报送归档：

一、工程准备阶段文件（由建设单位负责收集）

（一）立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

7、调查资料及项目评估研究材料

（二）建议用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建议用地规划许可证及其附件

5、划拨建议用地文件

6、国有土地使用证（收复印件，并签章证明原件存放处）

（三）勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建议用地钉桩通知单（书）

4、地形测量和拨地测量地果报告

5、申报的规划设计条件和规划条件通知书

6、审定设计方案通知书及审查意见

7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议

8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

（四）招投标文件

1、勘察设计承包合同

2、施工承包合同

3、监理委托合同

（五）开工审批文件

1、建设项目列入年度计划的申报文件

2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表

3、建议工程规划许可证及其附件

4、建议工程施工许可证（或施工任务通知书）

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

6、工程质量监督手续

（六）建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单

2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

二、监理文件（由监理单位负责收集）

1、监理规划（监理规划、监理实施细则）

2、监理月报中的有关质量问题

3、监理会议纪要中的有关质量问题

4、进度控制（工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令）

5、质量控制（不合格项目通知、质量事故报告及处理意见）

6、造价控制（工程竣工决算审核意见书）

7、合同与其他事项管理（工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见、合同变更材料）

8、监理工作总结（工程竣工总结、质量评价意见报告）