办公用品管理规定内容如下

河南省港都实业有限公司

办公用品管理规定

为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

一、办公用品的分类

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、记事本、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；

高值管理品为。电脑、打印机、文件柜、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门

公司办公用品的管理统一归口公司行政部。各部门每月30号前做好次月办公用品使用计划，并填写《办公用品申请申》后报行政部，行政部根据各部门办公用品申请单于每月5号前统一申报公司相关领导批准后方可购买。

三、办公用品购买与发放

3.1办公用品采购：由行政部根据各部申请单统一采购管理，入库管理，出库管理，出入数量必须一致；

3.2办公用品领用。各部门员工可根据需要到行政办公室做好登记领用手续。

四、办公用品的审批流程

各部门申请报行政部→行政部统一申请→常务副总批准

在填写《办公用品申请单》后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公管理费用控制的责任人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。

公司赋予部门经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权。根据不同的层级，划分出不同类别办公用品的审批权。业务主管和部门经理负责审批属于低值易耗品的办公用品的申请。公司副总经理负责审批公司各部门所需的属于高值管理品的办公用品的申请。对于所涉金额过大的（单品价值达到和超过5000元的），由副总经理负责向公司总经理申请审批。