物资管理概要

第十章物资管理

第一条物资市场调查

1.项目进点后，项目部应成立物资采购领导小组，物资采购领导小组要知悉施工项目的具体内容及工期安排，了解项目的施工组织设计及工程预算编制情况，掌握项目主要工程数量及各种主要原材料、周转料的需用总量；

2.物资市场调查的范围和距离应根据物资需求情况确定，原则上应覆盖当地及周边主要资源地。调查内容包括（但不限于）当地及周边各种资源状况、价格、道路及运力状况、收费情况、主要资源供应（生产）商及其产品质量、资信、销售能力情况等，同时注意收集当地政府对各种资源的生产、销售的限制性政策、措施，必要的数据材料等。

3.结合市场调查结果和建设单位的规定，编制物资采购、供应、管理方案及应急供应预案；并撰写书面调查报告，提出物资采购、供应建议，必要时上报公司审核。

4.通过市场调查，物资部门应根据调查情况绘制资源分布与运输组织示意图（必要时），图中标明供应基点的位置、主要资源位置、主要工程名称与施工里程、新建铁路及既有国道走向、混凝土搅拌站和级配碎石拌合站位置、公路运输线路名称、运距、收费站位置及收费标准、道路状况等。

5.通过市场调查、借鉴以往经验和做法，初步筛选出具备供应能力的潜在合格供应厂商，收集整理供应厂商资料，为后期物资采购或组织招标做好备选。

6.对一些需要进行砼配比实验的材料，物资部门应邀请试验部门共同参与市场调查和料源地取样。

7.应定期或不定期开展施工过程中物资市场调查，并收集、整理调查原始调查资料、调查纪要等。

第二条物资计划管理

1.工程技术部门在接到施工设计图纸后15日内，编制《分工号主要物资需用量明细表》（含大临、措施消耗），物资部门据此核定出各种主要材料的计划总量，作为整个项目物资采购、消耗的控制依据，并且编制《主要物资总量控制台账》。当有变更时，工程技术部门及时调整《分工号主要物资需用量明细表》，物资部门要及时调整《主要物资总量控制台帐》。

2.物资部门依据当期工程技术部门提供的主要物资需用量核算表（附技术要求和质量标准）、编制季（月）度物资申请（采购）计划。

3.局所管工程按局工指要求按时上报各项物资申请（采购）计划;自管工程，于每月25日前编制下月主要物资申请（采购）计划、二三项料及配件采购计划。

4.物资申请（采购）计划的编制依据为施工生产计划、材料需用量核算表、盘点结存；计划由材料需用量核算表、计划申请（采购）表、编制说明、正式的封面组成；计划申请（采购）表的内容包括：明确的品种、规格、计量单位、数量、材料的适用标准（标准版号）；计划应由工程部、财务部会签后项目经理审批，并加盖公章后，按照现行公司物资管理规定，上报各级物资集中采购管理部门审批、执行。

5.对钢轨、石化产品等有特殊规定物资上报专项物资采购计划；符合区域物资集中招标采购的，按规定上报区域物资招标采购计划；实行网上竞价采购物资，及时上报网络采购计划。

6.物资申请（采购）计划按月要考核物资申请（采购）计划执行情况。

附表6：分工号主要物资需用量核算表第三条物资供应商管理

供应商实行股份公司、局、子（分）公司分级、ab类管理。

（一）供应商调查

项目部优先从公司发布的《合格物资供方名录》中选择供应商，对不在合格名录内的须进行重新调查；实行主要物资招标采购的，其招标、评标过程可代替对参与供应商调查。

（二）供应商评价

根据“谁采购谁评价”的原则，项目物资部应对供应商进行评审，上报评审资料，经公司评审“合格”的供应商，纳入《合格物资供方名录》。

（三）供应商准入