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请示报告格式总结

篇一:公文请示的格式范文请示

一、请示的含义

请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。(上行文)

二、请示的分类(适用情况)

(一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示1.新问题、新情况,无章可循;

2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;

3.与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。总之,在不知如何是好的情况下使用。

(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准1.请求批准有关规定、方案、规划等;

2.请求审批有些项目,指标等;

3.请求、批转有关办法,措施

总之,已有计划安排,但需要经过上级的批准才可实行。

三、请示的特点1.期复性(双向性)

发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。

2.单一性一事一文,多事多问3.时效性

应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。

4.可行性

请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。

5.针对性(适用范围)

四、请示的写法

(一)标题

1.发文机关+事由+文种

例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重型卡车和大型货车行驶的请示》2,事由+文中

例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》

(二)主送机关▲只能有一个

(三)正文1.请示原因2.请示事项3.结语

(四)落款正文

1.请示原因(开头)即。“为什么提出请示。”

要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。一般是请示的详写部分。如何写好请示理由。

例如。一家单位申请资金购买电梯其中,有一个理由——电梯由于使用多年,已不能运行了。于是领导派人去调查情况,一看这些电梯哈没有到报销年限,仍能正常运行。结果领导大为恼火。资金问题当然也就得不到解决了。

理由要合理、充分

例如。一家单位申请资金盖办公楼。

“我单位常年没有合适的办公地点,这些年一直租用其他单位的房子办公,光每年的租金就五万元,已远远超出了我们的财政支出,如果建一座办公楼,根据测算,只需要资金50万元,约等于10年的租金,这样10年后每年将节约5万元经费。”例如:一家单位申请资金疏通排水沟。不但着重写了挖排水沟的几个理由:淤泥厚,雨季来临,影响排涝;夏天蚊虫滋生气味难闻,影响居民乘凉等。而且还引申下去,写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大好处,两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。例如:申请扩建校舍的请示“学生较多,校舍紧张”

“近几年来,我校招生规模不断扩大,在校学生总数由2001年的×××人上升到年2007年的×××人,而目前校舍设计容纳学生数为×××人。我校基础设施建设的滞后,影响了学生的学习生活,成为制约教学质量提高的瓶颈,为此„„”理由中可恰当渗入感情

例如。一单位请求解决学校房屋建设资金问题。

“这些年学校连年失修,只是孩子们常年在一所破旧的房屋里上课,冬天,窗户没有玻璃,四处透风,孩子们手脚都冻裂了,简直无法写字,夏天,雨水较多,房顶漏雨,房梁遭到虫蚀,非常危险,一旦垮塌,后果不堪设想。看着这些可怜的孩子们,我们心里十分难受,为此,经乡里同意,我们决定重新盖一座教学楼,目前我们已经筹集了×万元的资金,还缺×万元,能否适当给以解决。”站在谁的角度来写理由。“蠢人用他的方法说服我,指着用我的方法来说服我”——亚里士多德理由要站在领导的角度来写

请示是写给领导阅批的,只有得到领导的认可才能得到满意的批复。因此,写作要站在领导的角度,以领导的角度来写才更有说服力。

例如。一家单位申请搬迁,在写搬迁方案是就具体提供了几个方案,详细写出每种方案所需经费。这样,几个方案放在一起,让领导很容易就做出了选择。


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