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煤矿档案管理工作总结

煤矿技术档案管理规范

第一章总则

第1条为建立、健全煤矿技术档案管理工作,完整地保存和科学地管理煤矿的技术档案,充分发挥技术档案在煤矿安全和生产中的作用,更好地为矿各生产技术部门服务。特制订本管理制度。

第2条本技术档案是指各生产技术部门在管理和生产活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料等技术资料以及上级下发的图纸、资料等。

第3条矿技术职能部门、要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。以保证全矿技术档案工作的顺利开展。

第4条按照集中统一管理技术档案的基本原则,矿决定在技术科设立标准化资料室,并配备专职人员管理。标准化资料室在总工程师的直接领导下,集中统一管理全矿的生产资料、科研项目、科技创新、技术措施、作业规程、技术例会等技术档案。建立、健全技术档案工作,以达到全矿技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第二章技术文件资料的归档

第1条每份技术措施和作业规程编制完成并经过各单位会审,总工程师签字以后,将技术资料纸质版和电子版交由防突科技术资料室规整存档。按照文件资料的归档范围和要求,将技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、代、册、盒),由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。

第2条各部门或技术人员在上交技术资料时,要求签字归档备查。技术资料应该包括技术资料的纸质版和电子版。凡不符合要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收。

第3条凡需归档的技术文件资料,应尽量符合矿、公司标准要求的规定。做到材料优良,字迹工整,排版整齐、图纸按规格绘制,图样清晰。

第4条凡各部门形成的图纸类文件,应描制底图一份,并经技术责任签字后,向档案室移交归档。

第三章标准化资料室的任务和管理人员的职责

第1条标准化资料室的任务:

⑴集中、统


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