煤矿档案管理工作总结

档案管理制度

为了进一步规范档案管理，做到档案管理系统化、科学化，理顺管理程序，特制订管理办法如下：

一、档案管理

1、专人负责档案管理，设立档案专柜，实行微机管理，建立微机档案库分年度、分类别存放，对档案进行科学管理。

2、分年度存放对档案分年度存放、非本年度及长期档案进行标号存放。

3、分类别存放对档案分类分区域存放；严格执行档案登记及借阅制度；

二、档案日常管理

（一）资料存档程序

经审阅后由档案管理员依照《档案管理办法》进行登记、分类、编号、存档、输入微机；

对本年度档案按照档案类别进行登记后，编号分类存档；对有实用价值的进行编号存放，对无使用价值的资料列出详表后经资料部长同意后销毁；

年终时，对非本年度档案经审阅同意后对有价值的资料重新编号管理，同时对无存档价值的档案进行销毁，销毁要有详细登记；

（二）档案借阅

1、一般档案需借阅时，经档案管理员同意严格按照档案管理办法进行登记后方可借阅；

2、重要档案借阅时必须经分管领导签字同意，档案管理员进行登记后方可借阅；

3、对公司及上级检查时所需资料，由借阅部门制定出资料清单后分管领导签字批准，档案管理员负责准备，核对后，档案管理员进行借阅登记，杜绝资料的流失。