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档案复审汇报材料

提高认识

强化措施全面开创档案管理新局面

——宜昌市特种设备检验检测所档案工作情况汇报

2007年,我所档案工作通过企事业单位a级认定,自通过验收以来,我所一方面对档案工作常抓不懈,巩固现有工作成果;另一方面着力提升档案管理信息化水平,加大档案开发利用力度,挖掘档案利用的巨大潜力,探索为特检工作服务的新途径,使我所档案工作又有了一个新的提高。现将近五年来我所档案工作基本情况汇报如下:

一、档案管理工作的基本情况

我所于2001年底由原宜昌市锅炉压力容器检验研究所与原宜昌市特种设备检测检验所合并后成立。隶属于宜昌市质量技术监督局,具有独立法人资格的第三方公正检验检测机构,其性质是全民所有制公益性事业单位。其主要职责是:依据国家颁布的《中华人民共和国安全生产法》、《特种设备安全监察条例》等法律、法规对锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、电梯、厂内机动车辆等特种设备实施公正性检验检测、事故技术鉴定及其相关的技术培训与技术审查和对危化品运输车辆罐体进行安全性能检验。

我局综合档案室分档案库房、陈列室、阅览室和工作间,共计130平方米。档案密集架11列22组,配有计算机、复印机、去湿机、温湿度仪、空调等各种设备。我所现有档案72362卷(册),其中文书档案2203卷(件),科技档案

1275卷,会计档案727卷,声像档案2册,实物档案69件,电子档案2册,检验检测档案68038卷,人员技术档案119卷,资料918册,发文汇集9卷。检验检测的相关标准、法规、图书共918册。档案工作基本上实现了计算机管理。

二、主要作法

为了不断强化档案综合管理目标,努力实现档案工作规范化、科学化、现代化,近年来,我们重点从以下几个方面狠抓了档案管理工作:

(一)加强组织领导,不断完善档案管理体制。随着经济社会的不断发展,我所档案利用的频率逐年提高,也让我们看到了开发利用档案资源的巨大潜力与效能。对此,全所上下进一步统一思想,加强组织领导,切实落实措施,逐步形成了所领导直接抓,所办公室具体抓,各职能科室协调配合抓的良好格局,为档案管理上台阶、上水平提供了有力的组织保证。

一是及时成立和调整了所档案工作领导小组。为保证所档案工作始终有人管、有人抓、有人负责,根据所领导成员及工作分工的变化,我所适时调整所档案工作领导小组;今年,为确保档案工作目标a级认定复审工作顺利开展,我们又及时成立了所档案复查工作领导小组及其工作专班。

2二是进一步完善档案管理网络。我们在所各科室内明确了兼职档案员,负责本科室有关档案资料的收集、整理和保管,并根据需要,随时协助档案室开展工作。

三是所工作例会经常研究档案工作。今年,我们就档案复审的问题,把局领导和局档案管理人员请来,进行指导。


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