接受捐赠仪器设备管理办法

海南大学接受社会捐赠管理暂行办法

第一章总则

第一条为鼓励社会捐赠，规范捐赠管理，保障捐赠者和海南大学（以下称“学校”）的合法权益，充分发挥社会捐赠在学校建设与发展中的作用，遵照《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《中华人民共和国高等教育法》、《基金会管理条例》等相关法律法规和《关于规范基金会行为的若干规定（试行）》等相关规章制度要求，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法适用于学校接受社会捐赠及捐赠财产的管理、使用。

第三条基本原则

（一）自愿捐赠，无偿奉献；

（二）兼顾捐赠者意愿与学校利益；

（三）倡导感恩，颂扬慈善。

第四条海南大学教育基金会（以下称“教育基金会”）在学校领导下，负责统筹和协调学校接受捐赠中的各类事项，管理、监督学校各级各类捐赠财产的使用和投资，督促捐赠协议的落实，是代表学校接受社会捐赠的唯一单位。

教育基金会设秘书处，主要职责有：

（一）了解和掌握社会上各类捐赠意愿，扩展捐赠潜在资源，推进落实捐赠项目；

（二）编写并及时更新学校筹资项目目录；

（三）协调学校各类社会捐赠及捐赠财产的使用事项；

（四）监督检查捐赠协议执行情况；

（五）审核捐赠财产使用情况；

（六）发布捐赠财产使用情况年报；

（七）组织捐赠仪式、鸣谢纪念活动等；

（八）建立完善《海南大学接受社会捐赠登记表》等资料档案；

（八）做好学校与接受社会捐赠有关的其他工作。

第二章接受社会捐赠

第五条学校欢迎社会捐赠，鼓励校内各单位（部门）和个人积极动员社会各界向学校捐赠财产。

第六条校内各单位（部门）、个人在准确掌握捐赠意愿信息后，应及时告知教育基金会秘书处。

第七条教育基金会秘书处或委托校内有关单位（部门）、个人与拟捐赠者充分沟通，协商起草捐赠协议、制定财产管理办法和拟捐赠项目实施方案、经费预算等，商定项目联系人。

第八条捐赠协议不得有对捐赠者构成利益回报的条款；否则，不视为公益捐赠。

第九条项目联系人，受学校委托且经捐赠者同意，履行以下职责：

（一）充分了解捐赠者的相关信息，建立并及时完善严谨的捐赠者信息储备系统；

（二）向捐赠者全面介绍学校的基本情况（包括办学历史、发展思路、学科特色、优势资源等）；

（三）尊重捐赠者意愿，充分沟通协商，起草捐赠协议，制定财产管理办法和拟捐赠项目实施方案、经费预算等；

（四）客观、详细、及时地将项目执行和资金使用情况、社会评价（包括理事、监事、受益人和媒体评价）定期或在捐赠项目结项后向捐赠者汇报；

（五）在重大节庆日和捐赠者生日等重要时间节点，准确、及时通过电话、信函、电子邮件或登门拜访等方式表达问候和祝福，做到“真心、真情打动人心”，增进学校与捐赠者的情感交流；

（六）完成学校、捐赠者和教育基金会秘书处交办的其他工作。

第十条项目运行管理费，指实施捐赠项目的管理运行费用，属于教育基金会用于公益事业的支出，从捐赠资金中按比例提取，并在捐赠协议中约定。因捐赠资金数额大小不同，有不同的提取数额和比例：

（一）不超过5万元（含5万元），免于提取；

（二）5万元至10万元（含10万元），统一提取5000元；

（三）10万元至100万元（含100万元），按捐赠资金总额的5%提取；

（四）超过100万元，只提取5万元。

留本资金的项目运行管理费在第一年收益中提取。

3第十一条项目运行管理费的主要用途

（一）支付给项目联系人、中介人等直接参与项目的外聘或非专职人员的报酬，包括工资福利、劳务费、专家费等；

（二）为立项、执行、监督和评估项目发生的费用，包括差旅费、交通费、通讯费、会议费、购买服务费等；

（三）为宣传、推广项目发生的费用，包括广告费、购买服务费等；