社保业务档案管理工作总结

社保业务档案管理工作情况

为了解各地社保业务档案管理工作开展情况，今年二季度，我们赴部分地区对社保业务档案管理工作进行了现场调研和工作检查。期间，通过实地查看，与单位领导和有关工作人员进行座谈，较全面地了解了各地社保业务档案管理工作开展情况，取得的成绩和存在的问题，并就全区如何开展社会保险业务档案管理工作征求了他们的意见。现将调研检查情况通报如下：

一、工作开展情况

《社会保险业务档案管理规定（试行）》（部第3号令）下发以来，各地把社会保险业务档案管理工作作为加强社保经办能力建设，提升社保经办管理工作水平的重要内容来抓，严格按照《新疆维吾尔自治区社会保险业务档案管理实施细则》（试行）的通知要求，积极推进本地区社保业务档案管理规范化、制度化、信息化建设，在为广大参保人员提供优质档案利用服务的同时，不断提升社保业务档案管理水平，使档案管理服务与各项经办管理服务整体推进、协调发展，保证了业务档案管理工作的正常开展。

（一）领导高度重视。随着社会保险在保障民生、服务民生乃至构建和谐社会中的作用日益凸显，全面加强业务档案管理体现着对现实负责、对历史负责、对百姓负责，受到了各地局领导班子的高度重视，明确了业务档案工作的分管领导，将业务档案管理工作作为重点工作，在全局工作会议上进行部署和推动，将业务档案工作与业务经办工作同时部署，确保了业务档案管理各项工作目标任务的有效落实。

（二）优化工作流程，加强硬件设施建设。

根据工作需要，以修订社会保险经办规程为契机，对社保业务档案进行详细分类做到科学管理，制定并逐步优化档案管理工作流程。与此同时，不断加大资金投入，积极加强档案管理所需的硬件设施建设。目前，部分地区已建有业务档案专用库房，安装了监控设备、消防器材；购置有保管业务档案专用的密集架、档案柜、扫描仪、办公用计算机等设备，确保基本建设满足业务档案工作需要，符合档案管理“九防”的要求。

（三）编制档案检索工具、建立检索体系。

档案检索工具是查找业务档案信息的导航系统。各地业务档案管理人员主动加强档案管理知识学习，在当地档案行政管理部门的帮助下，根据社保经办工作内容的特点，按照社会保险工作的实际，对社保业务档案进行科学分类，在此基础上编制了各类业务档案目录，从不同的角度揭示和介绍社保业务档案的内容和成分，指出其存放位置，并按照业务档案的生成年度，编制业务档案“案卷目录”及“全引目录”，为利用者查找档案提供了便捷的途径。