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兰州市信访局接待群众来访工作规则[五篇材料]

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一、登记

对所有来访,工作人员都应进行登记。登记的形式主要填写《北京市朝阳区人民政府人民来访登记表》(以下简称《来访登记表》,见附件1)。登记表原则上由来访人填写。如果来访人填写困难的,接待人员代为填写,但来访人应确认签字。登记表填写内容要详实、准确。对集体访,来访人要推选代表并填写登记表,代表人数不得超过5人。

二、接谈

1、接谈前,要核对来访人的相关证件,阅看《来访登记表》和相关材料,核实来访登记内容。对集体访要通知责任单位或属地单位领导到场。

2、接谈中,认真听取来访人的陈述,详细了解来访人反映问题的主要情节及诉求;询问来访人以往的信访过程和处理情况;观察来访人的情绪;及时与有关地区或部门沟通、了解情况。并积极宣传《信访条例》,做好来访人的思想疏导教育工作。对来访事项涉及有关地区及部门的大规模集体访,联系相关地区及部门联合接待。

3、接谈后,如发现登记内容有误,应及时建议来访人修正;对来访人携带的有关材料,根据需要,在征得来访人同意后作为来访登记和处理过程中的辅助资料留用

针对来访人所反映的来访事项确定责任单位或属地单位,在告知来访人的基础上进行转送、交办。

接待人员在《来访登记表》中填写处理方式,并签名。

三、处理

对来访事项要在15日内确定承办单位并进行转送、交办。

1、转送。以《来访事项转送单》(见附件2)形式转送承办单位办理。

2、交办。以《来访事项交办单》(见附件3)或《领导包案通知单》(见附件4)形式交由承办单位处理。

3、对集体访随时以《集体访专报》报区领导;周三领导接待日情况,以《周三领导接待情况报告》报区领导;每周来访情况以《来访事项周通报》报区领导及二级班子领导;重要来访信息等以《情况内报》或《信访信息》报区领导

四、承办

承办单位及其工作人员要严格按照《信访条例》规定的程序和要求办理来访事项。

1、办理来访事项,要恪尽职守、秉公办事,查明事实、分清责任,宣传法制、教育疏导,及时妥善处理,不得推诿、敷衍、拖延;承办单位工作人员与信访事项或者信访人有直接利害关系的,应当回避

2、要认真调查核实来访事项。办理来访事项,要认真听取来访人陈述事实和理由;必要时可以要求来访人、有关组织和人员说明情况;需要进一步核实有关情况的,可以向有关组织和人员调查;对重大、复杂、疑难的信访事项,可以举行听证。

3、要在规定的时限内办结来访事项。承办单位在收到转送或交办的《来访事项转送单》或《来访事项交办单》后,从收到之日起15日内必须书面告知来访人是否受理。确定受理后,从受理之日起60日内办结并对来访人给予书面答复;情况复杂的,经本单位负责人批准,可以适当延长办理期限,但延长期限不得超过30日,并告知来访人延期理由。

对需要向转送或交办单位反馈办理意见的,承办单位要在规定办理期限内向转送或交办单位提交办结报告。

承办单位在收到《领导包案通知单》后,从收到之日起3日内向来访人出具《来访事项受理告知单》,并按领导批示(或《信访条例》规定)的时限办结。如需延期办结的,必须经本单位包案领导批准,及时向来访人出具《来访事项延期办结告知单》,书面告知来访人延期理由,并向交办单位说明情况。


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