迎接北京新世纪外审安全工作汇报
船舶外审流程和迎接外审的准备工作
随着公司船队的扩大,新船不断下水,每条新船在半年内都要进行外审的工作,根据参加船舶外审工作的实践,有一些心得,仅供参考,有不完善的地方请海务、机务、sms相关同仁予以修正。
一、外审流程
1.外审员上船后,首先要召开由外审员主持的,有船舶高级船员参加的首次会议,外审员讲解审核的要求,参加会议的人员要在首次会议记录上签字;
2.对船舶展开审核检查工作;
3.检查工作结束后,举行末次会议,外审员对船舶提出的不符合项,观察项等进行说明,提出整改要求,参加会议的人员在末次会议记录上签字,外审结束。
二、船上对外审员的接待工作1.在外审员上船时,要有一名驾驶员到甲板上迎接外审员,并带领外审员到船长房间。
2.船长对外审员要做到热情接待,给外审员留下良好的印象
3.外审员一般自己带工作服上船,船上需要给外审员准备好安全帽,手套。
三、外审前船上要做的准备工作1.船长的准备工作
1)准备好船舶法定证书和入级证书原件,证书要在有效期范围内;
2)准备好一份船员名单,外审员会根据船员名单核对每个船员的各种证书是否在有效期范围内,值班证书是否满足最低配员的要求;
3)救生,消防设备的检验证书是否都在有效期范围内;4)船长需记录的公司体系文件报表是否按照要求记载并存档,是否已经建立好文件夹。
2.大副的准备工作1)垃圾记录簿记录规范
2)公司体系文件要求的报表是否按要求记录并存档,是否已经建立好文件夹;3)甲板部船员每月值班安排表是否张贴;
4)甲板部船员工作,休息时间记录月度报表是否做好存档;5)大副持有保安证书为船舶保安员(sso),有关保安方面要求的文件要整理好,以备检查。了解限制区域的划分,限制区域标识明显。
3.轮机长的准备工作
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