公文报送格式[小编推荐]

附件1

太平人寿保险有限公司公文格式

一、范围

本标准规定了公司公文通用的纸张要求、排版及印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于公司各级机构制发的公文。其他机关可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

二、定义

本标准采用下列定义

（一）字word标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字宽度的距离。

（二）行line标识公文中纵向距离的长度单位，一行指一个汉字的高度加三号汉字高度的7/8的距离，即行间距为固定值30磅。

三、公文用纸幅面及版面尺寸

-1的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各70mm处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±2mm，四角成90，无毛茬或缺损。

六、公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。臵于公文首页红色分隔线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称版头；臵于红色分隔线（不含）以下至公文末页首条分隔线（不含）以上的各要素统称主体；臵于公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的各要素统称版记。

（一）版头1.公文份号

公文份号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。一般用6位三号阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行。

2.秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级和保密期限，用三号黑体字，顶格标识在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3.紧急程度