会展信息

发挥优势整合资源努力开创长沙市会展行业协会工作新局面

——在长沙市会展行业协会第一届会员代表大会

第四次会议上的工作报告

赵祚银

各位领导，各位会员：

现在，我受长沙市会展行业协会第一届理事会和李斌恺会长的委托，向大会作工作报告，请予审议。

一、过去五年工作回顾

市会展行业协会自2005年8月成立以来，在市人民政府的正确领导下，在市会展工作管理办公室、市民政局的具体指导下，在各位理事、各位会员的共同努力及社会各界的关心支持下，已经走过了五年发展历程。过去的五年，是我们高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜，认真贯彻落实科学发展观，积极推动行业稳步健康发展的五年；是我们加强行业自律，充分发挥桥梁和纽带作用，切实履行好服务会员宗旨的五年；是我们提升行业素质，与业内外同仁共谋发展，团结奋斗的五年。长沙市会展行业协会圆满地完成了第一届理事会的各项工作任务。

（一）过去五年的工作实践

1、加强组织领导建设，充分发挥行业指导作用

组织领导建设是各项工作的基础和保障，协会自成立以来，始终把组织领导建设放在重要位置来抓。一是打造坚强有力的领导班子。长沙市会展行业协会的成立，得到了各级领导的高度重视。2005年，时任长沙市副市长的向力力同志对协会成立做出专门批示。李斌恺市长十分关心协会工作，并亲自担任协会会长。市会展办高度重视协会建设，党组书记、主任杜中塔同志多次召开专题会议，商讨协会建设工作，将其作为全市会展工作的重要内容，加强业务指导，加大资金支持力度，确保各项工作顺利开展。湖南国际会展中心、湖南省展览馆、长沙红星国际会展中心三大场馆的主要领导以及长沙市会展发展有限公司、长沙领秀展览策划有限公司的负责人亲自担任协会副会长，各理事单位精诚履职，通力合作，组成了坚强有力的领导班子，确保了协会稳步、健康、有序、富有成效的开展工作；二是建立职能完善的内部机构。经过五年发展，协会组织体系和各项制度逐步发展和健全，基本形成了一个部门配套、规章完善、流程顺畅的制度保障体系。协会秘书处制定了《协会规章制度》，详细规定了秘书长、副秘书长、办公室主任、文员的工作职责，以及办公、财务、会议、档案、请示、报告、接待等工作程序与要求，为各部门各司其职、各尽其用、协调配合，努力完成协会工作目标提供了组织和制度保障；三是发展种类多样的会员队伍。通过积极宣传、扩大影响，目前，协会已接纳会员单位达103家，涉及十多个行业和部门，其中场馆5家，展览公司37家，文化传播公司27家，礼仪庆典公司6家，宾馆酒店10家，旅行社4家，媒体7家，教育机构3家，公园和其他展示场所4家。会员单位已经成为长沙会展业的主力军，办展水平不断提高。

2、协助办好大型展会，充分发挥协调服务作用

我们致力于从专业的角度协助各办展方办好大型会展项目，大力培育会展品牌。一方面积极指导会员单位开展各项会展活动，加速培育我市会展市场；另一方面各会员单位亲自投

入到大型会展活动的组织协调工作中。从前期的项目调研到组织策划，从展会的现场管理到后期总结，各会员单位以专业的工作素质、高效的工作方法、认真的工作态度，得到社会各界的一致好评，例如长沙市会展发展有限公司先后四次承办了秋季全国糖酒会，打造了长沙良好的会展形象；潇湘晨报中南国际会展有限公司成功举办了六届长沙车展，并逐步把长沙车展打造为中部地区最有影响力的汽车博览会。