创文明城市迎评工作接待方案-精品完整版

迎评工作接待方案

一、时间：准备阶段11.2

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（一）——11.30

（六）

迎评阶段12.1（日）——12.

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（三）

二、准备阶段的主要工作任务成立迎评工作领导小组及工作小组领导小组组长：石美珊

成员：夏力、娄禹光、李明、徐潇潇、周科联络组：徐潇潇成员

会务组：夏力、李明、周科成员

生活保卫组：娄禹光成员

（一）联络组

负责做好联络员培训及管理工作，作好联络工作预案。

1、与评估院联系确定专家组成员名单、将《评估工作指南》送专家组审核（同意后付印）并保持联系，落实预备会、第一天院长汇报会、最后一天专家组意见反馈会等关键时间点教委、评估院、职教学会领导参会人员名单、时间及接待方式，负责为市外专家购往返机票及接送事宜。

2、负责于12月1日下午4：30安排车辆接专家组到宾馆

3、研究和落实学院接待方案中人跟人、点对点的要求，为专家服好务。

4、负责12月2日专家在学生食堂的就餐工作

5、负责专家组离校的安排和离校后的有关善后工作。

（二）生活接待保卫组：

负责专家校内外的安保、生活及校园环境清洁、美化及伙食、水、电、气及物资保障工作，作好生活后勤与保卫工作预案

1、负责专家在梦湖宾馆的生活事项、负责工作人员的培训工作（1）房间、会议室、专家七

（九）个单间、

专家秘书组一个标准间（配电脑、打印机、碎纸机等必要办公器材）、

驻会工作人员一个标准间。

小会议室一间（配电脑、投影议、专家名牌等）

（2）负责专家吃、住、行等事项。如，每位专家及工作人员的一套洗漱用品及拖鞋，每天配送水果、水果刀、纸巾等生活用品，做到主动服务、热情周到、有求必应。

2、负责学院迎评期间的相关事项

（1）校门周边环境治理（摊点、摩托、车辆、卫生等），校内治安保卫。

（2）负责监督食堂学院师生的菜谱、清洁卫生及员工服务工作，安排好专家组在校集中就餐的工作，负责安排专家组非校内安排的晚餐。

（3）清理卫生死角，确保校内环境道路、运动场、练车场等清洁卫生及教学楼、图书楼公共通道及厕所的清洁卫生，做好日常保洁工作。

（4）及时解决学院急需物资的采购供应工作。

2（5）监管好校内超市等生活服务部门及校园服务车辆，（6）加强对校内外入校车辆的管理及停放点安排。

（7）开展一次学生防火、防盗安全教育，检查教室、寝室等公共场所的安全隐患和各类器材及标志。（8）加强网监及舆情工作

（三）会务组

按教育教学及职能部门分管院长牵头制定工作预案及师生员工的培训工作。

［会务组应按11月21日市评估院的特别要求全面考虑准备工作：

1、在专家组进校考察前，提供数据采集平台最新数据及分析报告、自评报告（含分项自评报告）、学校“十二五”发展规划、学校专业建设规划、人才培养方案汇编和当年招生简章，以供评估专家查阅。

2专家组进校后，学校应提供专业设置一览表、学校党政领导班子和中层干部基本状况一览表、全校教师（按专任教师、校内兼课教师、校外兼职教师、校外兼课教师分类）基本信息一览表，以便于专家开展评估工作。

3应尽快把评估汇报会和反馈会的会议议程提供给专家组组长。