酒业食品各部门职责、权限
各部门职责权限
1.1采购部职责权限1.1.1材料采购●采购应先对适合我公司采购的供应商进行评估,确认成为我司的合格供应商,所有的物料必须从合格供应商清单中的供应商进行采购。
●采购在接到生产计划部门下发的计划通知单后,在第一时间里和仓管核实好材料库存(结合物料清单)后,立即下订单采购生产所需的物料。(备注:应该有《材料申请表》,但现在还未执行。)
●采购在采购订单下达给供应商后,要跟踪订单到供应商交货到我司为止,一定要在最短的时间内到料,以免影响生产。
●在品质部和储运部的协助下,对供应商的来料进行品质监管;
●采购更改。采购部只有在接到工程部修改《物料清单》后方可采购材料,不接受任何人的口头通知。
●环保材料的采购及供应商的管理。●样品材料的采购
a采购在接到工程部“样品材料申购单”后,在第一时间内和仓管核实库存后,立即联系各采购供应商,争取在较短的时间里到料,交给工程部打样.
b样品材料属于试验阶段,如遇到材料有特殊情况(如模具找不到,电性参数等问题),应立即和工程部及市场部及时沟通。
1.1.2成本报价:
采购部在接到材料报价通知后(包括口头和书面),应及时作出报价,以免影响市场部给客户报价。
1.1.3财务作帐:
采购部应做材料采购月明细帐,月底与公司财务及供应商对帐。
1.1.4材料入库
采购部在接到仓库转过来的由供应商提供的《送货单》后,开据“原材料入库单”给仓管和物控对帐员各一份。
1.2仓储部职责权限
1.2.1入库(必须保证物料规格、数量准确性)
●原材料的入库,核实数量、规格后在原始“送货单”签字。●生产车间完成产成品入库,仓管核对数量、规格。
●车间领用原材料退库,仓管核对数量、规格,品质部监控品质。
●客户退回我司生产的不良成品,仓管核实数量、规格后及时通知相关部门,以便及时处理。
●rohs材料与非rohs材料的标识与区隔。
1.2.2出库(必须保证物料规格、数量的准确性)
●车间领用生产所需原材料。●公司生产的产成品出库,出库给客户。●原材料来料不良退回给采购供应商。
●已经入库的产成品退回车间重新返工或测试等。
1.1.3单据:
仓库出库和入库必须有书面依据。
1.1.4存放
仓管应将来料和成品按指定的区域整齐摆放和标识清楚,保持仓库整洁、明亮。
1.1.5做帐及报表
●仓管应及时、准确地做好材料明细帐,做到帐实一致,并和物控对帐员要经常对帐、核实实物。
●仓管应及时、准确地上交有关的各种报表。
1.1.6盘点:
每月一次小盘点,每季度一次大盘点。
1.1.7仓管
如物料已无库存(或接近)的情况下,应及时通知采购部,以便及时采购,以免影响生产。
2.0市场部
2.1负责合同评审、客户沟通和客户投诉的处理;
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