坝美镇党政领导班子及内设机构办公室
柳垭镇党政办公室工作职责及管理制度
为全面加强党政办公室制度化、规范化建设,提高服务水平和工作效率,特制定本制度。
一、工作职责
1、围绕全镇中心工作,当好参谋助手,为各党组织贯彻执行党的路线、方针、政策提供综合服务。
2、负责全镇各类文件、镇党委、政府重要会议(镇书记办公会议、镇长办公会议、镇党代会、人代会)、镇党委、政府主要领导讲话稿的起草及镇党委、镇政府日常的文书处理。
3、负责对镇级机关各党委、站所、各村(居)委会送交镇党委、政府的各类文件的文书处理工作。
4、围绕镇党委、政府中心工作和社会热点、难点问题,做好调查研究、综合分析,为镇党委、政府决策提供参考。
5、围绕镇党委、政府总体工作部署,负责重要信息的收集、整理、综合、传递和上报工作。
6、负责对镇党委、政府工作报告、镇党代会报告部署的工作任务进行分解立项督办;对书记办公室、镇长办公室等会议决定的事项进行督促检查。
7、负责镇党委、政府日常工作,做好全镇重要会议的统筹、镇党委、政府有关会议的筹备及镇党委、政府领导参
加的重要活动的组织、安排、协调和联系等服务工作。
8、负责镇党委、政府班子会议的召集、协调等有关事宜。
9、负责镇党委、政府办公室队伍建设,抓好镇党委、政府办公室干部职工的教育、培训、培养工作,统筹、协调、组织全镇党委、政府办公室人员培训工作。
10、负责管理全镇党政系统机要和保密工作。
11、负责镇党委、政府办公室人事、党务、后勤等事务的管理工作。
12、负责镇党委、政府大事记的记录。
13、负责主要领导办公室的整理清洁工作。
14、完成上级和领导交办的其它任务。
二、管理制度
(一)会议制度
1、主任办公会议。会议由主任主持,与议题有关的办、室、股、班负责人出席,根据工作需要适时召开,并根据工作需要,拟发《会议纪要》。会议主要讨论研究办公室重点工作、日常工作、内部管理、干部人事安排、重大财务开支、工作奖惩,以及主任认为需要研究决定的事项。
2、办公室专题会议。会议由镇长或主任主持,根据会议内容确定参会人员,根据镇党委、政府领导交办和工作需要,可不定期召开,并根据工作需要,拟发《会议纪要》。2
会议主要是传达贯彻镇党委、政府指示,讨论部署镇党委、政府有关决定、决议,研究筹办镇党委、政府有关会议、活动的具体工作方案,对镇党委、政府党委会决定事项和镇党委、政府重大决策事项中要求办公室抓落实的工作进行部署、协调和督促检查,以及其他需要在会议上讨论的问题。
(二)办会制度
1、全镇性会议
(1)根据参会人数确定会场。
(2)根据会议规模、档次和领导要求,合理布置会场。(3)认真执行会议点名制度(会前点到),做好会前、会中、会后服务工作。
(4)会议通知由镇党政办负责,镇党委、政府班子领导直接通知到党政办,其他参会人员由镇党政办公室通知到其本人。
(5)根据会议性质、内容,安排有关人员做好会议记录,会后根据工作需要形成会议纪要。
2、会议材料
镇党代会、人代会等大型会议,镇党委、政府领导的讲话,由办公室组织成立起草小组进行调研起草;部门性会议,镇党委、政府领导的讲话由部门负责起草,镇党政办公室组织相应的人员修订,并审核把关后,送镇党政办公室,主任
审核,报镇党委、政府领导审定。
(三)分文处理制度
1、公文起草
(1)一类文稿,即。镇党代会、人代会、镇党委、政府工作会等重要会议上镇党委、政府主要领导的讲话和镇党委、政府工作总结等,由镇党政办公室进行起草。
(2)二类文稿,即。镇党委、政府领导在部门工作会议上的讲话,由对口联系工作的办公室组织相关人员起草。
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