实验室认可资料归档的要求
资料归档要求
一、归档要求
1、项目部所有工程技术资料要分类管理,一律采用标准档案盒,美观、质优,由分公司技术部统一购置,按需要分发到各个项目部。项目部档案柜一律采用统一格式,柜门左上角帖有工程名称、资料名称、技术资料、质检资料、土建、水、暖、电分柜存放。
2、资料盒的封面、盒内总目录、分目录、资料内容等除签字外,其余均要求采用电脑打印,签字不得使用复写纸。
3、对上、下级的往来函件和通知、各项目例会记录、专题讨论会记录、设计变更、工程签证均要签收登记统一存档。
4、公司、各项目部实行各种会议签到制度和形成会议纪要制度。
5、公司及各项目部的现场签证、工作联系单、工程技术问题联系单、工程技术问题联系单、资料档案盒面式样等均采用技术质检部统一制定的格式。
6、各分公司、项目部办公室及会议室悬挂的各种管理制度、企业精神、质量目标、岗位职责等,应采用电脑打字,统一制框,保证整齐美观。
二、资料管理
1、施工规范、工程所用国家标准图集由公司技术部、质量部统一提出申请,由公司办公室统一采购、编号和发放,并建立管理台帐。
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