优秀秘书当做学习的“有心人”

优秀秘书当做学习的有心人

一个秘书，必须做学习有心人，及时抓住机会学习、高效学习、创造机会学习，知识储备才能与时俱进，能力水平方能与日俱增。优秀的秘书，应该学会时刻保持学习状态，充分合理寻找一切机会增加汲取营养，提高综合素质，在秘书岗位上干得更出色。

一要忙里偷闲抓学习。秘书工作，外人看来紧张而忙碌，但一个有经验的秘书常常会从繁忙的工作中寻找到学习机会，从而获取更多信息。一是学会零敲碎打。秘书在做服务的同时，要善于抓住事务罅隙，时间空隙，抓住零碎时间，抓紧学习。在清晨等待的站台上，可以浏览当天报纸，了解国际国内大事；在行进的车上，可以查看自己准备的文字材料，记录重要时间节点，学习所到之地的基本情况；在开会进行时，学习会议有关的材料；在领导下班之后，还可以及时撰写工作笔记，总结当天工作得失，安排明日工作细节。二是学会闹中取静。秘书办公室，常常会有来访者，环境较嘈杂，秘书应当能及时应对，迅速安排好衔接事宜，还要充分利用这段时机，及时学习可能需要的材料、方针政策，以便能够协助领导做好应对。在陪同领导检查接待过程中，还要在纷乱的环境中，及时理清下一步工作思路，准备相关资料，衔接相关事宜，为领导提供周到服务。三是学会见缝插针。秘书陪同检查调研机会较多，领导在忙碌时也正是自己相对空闲的时刻，此时可以向部门、群众了解基本情况，借鉴学习先进经验，以便为领导决策提出建议。秘书在领导身边工作，了解领导的作息时间，可以在领导工作间隙，主动地沟通情况，了解领导意图，同时可以请教一些自己难于解决的问题，提出一些自己的看法建议。