成都理工大学声像载体档案管理办法

毕业了，请关注你的学生档案

——致2013届毕业生的一封信

亲爱的

同学：

你好。

首先，恭喜你顺利毕业，在成都理工大学的学习生活即将成为你人生路上一段难忘的旅程。你在校园里挥洒的汗水、泪水或已干涸，留在校园里的足迹也将慢慢淡去，唯有档案将这段经历浓缩成沉甸甸的精华，伴随你踏上新的征程，下一个驿站，档案与你，不见不散。

关于档案，或许你有诸多疑惑，我们对相关内容进行了整理，希望能答疑解惑，并能对你顺利毕业以及以后的生活有所帮助。

一、毕业了，应如何对待自己的档案。

学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料，是学校考察、录取、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是用人单位选拔录用人才的重要参考依据。当你从学校毕业，持就业报到证到单位或人才中心起，学生档案就成为真正意义的人事档案。

人事档案是组织考察个人的最具价值的依据，与个人利益息息相关，不可轻怠。当你毕业时，你可能会考研、考博、出国、考公务员或准备进入国有企事业单位工作，会面临需要政审、出具证明等情况；当你参加工作后，还会面对转正定级、职称申报、社保办理、人事调动、工龄计算、婚育证明等情况，这些情况都要用到档案。而且档案中的各类材料都是原始材料，不可复制。

因此，当你毕业就业时，除关注签约事项，亦应高度关注个人档案的去向。根据我国相关法律法规要求，人事档案应当做到“人档一体”、“档随人走”。近年来屡有校友在毕业数年后，因为工龄认定、职称确认、薪资调整、工作调动及婚育证明等需要，不远万里返校办理查档、转档等事宜，如果对档案重要性有足够认识，这些事情完全可以在毕业时就得到妥当处理。

二、你的档案包括那些内容。