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职能部门述职报告

第二章部门职能

一、工程部部门职能

工程部是公司所有工程项目唯一的施工管理、质量监督、组织协调机构。主要职能包括:

1.配合公司进行项目前期运作,设计规划的论证与可行性分析;

2.负责工程开工前的准备及审查工作,成立现场项目部,创造“七通一平”,保证工程按时开工;

3.负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作,及随后的合同谈判及草拟;

4.负责公司开发所有工程项目施工过程中质量、进度、投资的控制管理;

5.严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理;审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保按时完成任务;指导、监督、检查监理公司的工作;

6.组织工程竣工验收及物业移交工作;负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作

7.协助物业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系,并督促施工单位及时进行维修

二、项目开发部部部门职能

现场项目部受总公司工程部直接领导,是工程项目现场唯一的管理、组织、协调机构,其主要职能如下:

1.项目部实行项目经理领导下专业工程师负责制;

2.组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的内外部关系;

3.组织图纸会审、技术交底工作,负责施工过程中设计、施工变更的确认,工程建设技术指导工作

4.组织实施专项招标、评标及合同的洽谈与签订工作;

5.负责工程建设过程中工程量变更签证工作,结算签认工作,负责工程材料选型及品质的签定工作。办理工程进度款审批签认手续。

6.负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作,确保项目目标的实现;

7.负责对设计院、施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的管理及各单位之间的协调;

8.对工程管理过程中的文件、资料进行管理、归档

二、计划经营部部门职能

计划经营部是公司对外开拓市场,进行市场运作,宣传企业形象,对内进行企业生产经营管理,负责公司体制改革的职能部门。其主要工作职责是:

1、依据公司领导提出的公司总体发展目标,制定相应的生产经营战略、市场开拓以及产品结构调整的方向和目标

2、组织编制、制订公司的发展规划

3、全面了解和掌握所属单位的生产经营情况,负责公司年度生产经营计划的制订。对生产计划的落实完成情况进行跟踪和监督,及时向公司领导汇报。

4、负责监督在对外协作和市场运作方面是否符合公司的管理制度

5、负责公司签订合同的谈判、起草、签订、修订、传递和存档管理工作,组织公司内部项目的合同评审。监督合同的执行情况,及时与业主沟通,并负责向业主提出支付合同款项和结算的申请。

6、负责核算并制订各年度各项目预算计划

7、负责检查企业投资项目计划、概算、预算;负责检查企业经营目标的可行性、效益性

8、全面系统地掌握国家体制改革的有关政策,参与制定公司的各项制度

9、根据当前的经济形势,结合今后市场发展的方向,公司发展提出合理化建议和进行可行性研究,供公司领导决策参考

10、负责公司的资质文件(包括企业资质证书、企业的业绩等材料)使用情况的登记和审查工作

11、协助财务处做好"主要经济指标月报"和"生产经营情况月报"的工作,按时上报

12、负责各类经营情况报等

13、与财务处共同审查各项目的报表,并做好管理、汇总工作

14、定期统计公司生产经营主要经济技术指标,编制公司统计工作报告

15、负责收集、整理项目招标信息,参与项目投标文件的编制,并负责组织落实招投标书的购买、递交、澄清等具体工作

三、合同预算部部门职能

(一)项目前期

1、协助营销部、策划部评估项目经济效益和撰写可行性研究报告的相关部分,参与规划设计部组织的图纸会审并提出有关预算意见;


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