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公司车辆管理及油费补贴规定

为使车辆管理统一合理化,及时有效的使用公司车辆,最大限度的节约成本,尽可能的发挥最大经济效益,特制定本制度:

1、用车费用管理及核算

1.1、油卡管理。公司实行加油卡主副卡分开管理机制,公司车辆统一使用主卡加油卡加油,个人车辆一律使用副卡加油卡加油,油卡定车使用,每车配有一张副卡加油卡。为便于核算月度用车费用,每月1号应进行油卡充值并打印上月加油记录。

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2、用车费用计算。费用按成本核算分摊至各部门,用车人持派车单出车,出车时用车人须在派车单上记下里程及油表起始码,用车完毕时记下里程及油表止码,在派车单背面计算出单次用车费用,由用车人签字确认。派车单按部门存放,以派车单核算部门费用。月未人事部部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人审核。

2、派车管理

2.1、因公外出用车需填写派车手续,由用车部门负责人填写派车单,人事部负责人签字批准,方可出车

2.2、凡执行董事、副总经理用车,人事部负责人须接到书面或电话通知后方给予派车

2.3、非管理层员工市内及市外有公交车到达的地方,因公外出应尽量乘公交车,车票公司给予报销。事情急办等确需派车的,人事部酌情给予安排车辆。

3、车辆及驾乘管理


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