活动场地申请
申请活动、场地须知
一、
（一）交表时间。请提前一个工作周上交表格。因本周一只批本周一以前交的表，本周一交的表需要下周一才能审批。（如有特殊情况更换表格的，一般以二次交表时间为准。）
（二）审批表格的一般流程：
周一：社联批表→周二~周四：学联、团委批表→周五：教室管理中心（临时教室申请表，本周五晚取表）或管委会（除教室申请表外，下周一晚取表）
（三）社团常用表格类型：
1.活动项目申报表2.教室临时借用表3.活动场地申请表4.日常训练场地申请表5.会议室使用申请表
二、活动申请表的注意事项：
1.活动申请表一式四份，附策划书一式四份，要注意活动申请表有两页，第二页只有4栏审批意见。而策划书封面为南方医科大学的校徽，策划书少于3页不需封面，少于5页不需目录。
2.在活动名称栏用小括号注明是校内活动还是校外活动。
3.若是校外活动要附两份老师带队证明，证明需写明清楚带队老师已经明确知道校外活动的时间地点及活动内容和参与人员，并承诺带队外出。并附两份意外与事故处理办法。
4.如活动需校外人员进校，需要提交进入人员简历，并取得保卫处和党委宣传部同意和盖章。（具体表格请登陆南方医科大学首页下载）
5.经费来源若是商家赞助，需同时提交两份赞助协议，赞助协议需注明赞助金额、赞助单位以及对赞助商的回馈方式。
6.不得在校派发赞助公司的宣传资料，只允许在活动简介传单中标识赞助公司名称作为回馈公司赞助的方式。
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(请认真阅读下面的提示信息)
