关于私车公用费用补贴原则及管理办法

1、目的

随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。

2、适用范围

本制度适用于公司全体员工

3、责任

3.1行政部负责本制度的制定和修改。

3.2总经办负责本制度的审批。

3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。

4、细则

4.1、私车公用的申请

4.1.1因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。

4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车

公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，

经审核批准后方可外出。

4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门负责人审核批准，部门

负责人的私车公用申请和费用审核由总经办批准。

4.2、私车公用费用的报销程序：

4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门负

责人审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经办批准后→到

财务部报销。

4.3、私车公用费用报销范围

4.3.1私车公用费用不纳入报销范围：

4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车，原则上不允许使用私车前往，

产生的费用不纳入报销范围。

4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在2公里以下私