第一篇：0720湘乡市教育局档案工作自查报告

湘乡市教育局档案管理工作自查报告

根据市人大常委会关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对教育局机关文书档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：

一、档案人员基本情况

1、进一步健全了组织，加强了领导。局党委、行政始终把档案工作当作一件大事来抓，在年中班子成员分工调整的基础上，进一步完善了档案管理领导小组成员，由教育局书记廖威乾、局长周力强同志任组长，副局长周建新、贺文年、刘志德、徐英华同志任副组长，党政办公室、人事股、教育股、计财股等股室的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。局党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布臵、有检查，齐抓共管的良好局面。

2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《湖南省档案条例》，做到依法治档，局党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各股室负责同志认真学习，并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻户晓。

3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选1

拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我局的档案管理始终保持了较高的标准。

二、档案基础设施情况

档案室现有办公用房3间，其中文书档案室一间，人事档案室2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年5月，我局搬迁至新的办公地点——教师进修学校，在原有的基础设备上，给档案室新添臵了两个铁柜、门窗，安装了窗帘，橱内设臵了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放；在工具方面，先后购臵了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

三、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《湖南省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

四、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，

结合我局档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作：

1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了每年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档，并邀请市档案局领导对我局档案人员进行了业务指导，同时，也注重档案员的业务学习，积极派人参加档案局的业务培训，极大地提高了档案管理的水平。

2、加强管理，确保档案的安全完整。在5月份，局机关的整个搬迁，我们明确了专人负责，实施统一打包整理，统一搬迁，整个过程派了专人监管，确保所有档案的完整安全。同时，建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并采取措施使之保持在一定范围。

五、档案工作中的建议

因教育涉及到的档案多，包括学生档案、教师档案、教学档案等，虽然每年市直学校开展了档案工作检查，但各乡镇中心学校的档案工作还未规范。针对这种情况，能否召集各个学校，各派一名专人负责，办一个档案管理培训班，请档案局的专家对其开展各种业务知识培训，以提高档案工作管理者的素质。