电雷管编号和爆破材料丢失处理办法
公文处理编号办法
一、总则
为了规范公司公文处理的管理工作,做好公文处理和保密工作,根据我司具体情况,特定本制度。
二、适用范围
本制度规定了公文处理的管理、职责、检查与考核。
三、术语
1、公文是指党政机关、人民团体、企事业单位在各自的公务活动中,为处理公务而形成的具有一定格式的文字材料。
2、公文的作用有以下几点。记录和传达单位、组织意图;规范作用,请示报告,控制作用;传递信息,协调作用;联系和知照,依据和凭证;教育参考,记载和备查。
3、公司公文是以文字形式记录公司在生产、经营、管理等方面活动中形成的意图和情况。通过其内容和形式的统一,构成公司传递意图、知照情况、协调行动的联系工具和记录工具。
4、公司公文规定现行文种主要是。决定、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要、记录、章程、条例、制度、规定、办法、细则、计划、总结和介绍信。
四、管理职责
公司公文统一由办公室负责管理。
1、收文处理
1①上级,平级单位和司属各部门来文或公司领导、各部。室和基层单位有关人员外出参加会议带回的文件,必须由公司办公室文书统一处理。
②文书人员对来文负责签收、拆封、清点、分类、登记、编号、摘要,由办公室主任签注拟办意见,文书人员并根据拟办意见交有关领导传阅,领导应于接到文件后两日内阅批,经领导批阅后的文件由办公室文书人员送交具体承办,令办部、室或部门,文书人员不得积压和延误文件或不交办公室主任进行拟办。
③文件承办,会办部、室或部门,应按领导批示及时办理。紧急文件应即刻办理,不得延误、积压,承办、会办人员对文件的办理情况须作简要注明,不需办理的文件应签注阅知,不得只签姓名。办理完毕后应及时交还办公室,不得自行保管。
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