档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度
档案保管制度
一、集中统一管理本单位档案,任何个人不得据为已有。
二、档案库房、办公用房分开。库房要有防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫等措施。
三、档案柜架统
一、规范,排列合理,案卷装具符合国家标准。
四、坚持温湿度记录,温湿度控制达到省有关规定标准。
五、库内清洁卫生,无霉、虫及杂物堆放现象。
六、严格履行档案交接手续,建立收进、移出登记簿。
七、建立全宗卷,符合《全宗卷规范》。
档案保密制度
一、档案员要有高度的政治责任感,严格执行保密法,增强保密意识,做好保密工作。
二、保守党和国家的秘密,严格执行保密规定“十不准”。
三、档案库房、柜架要牢固安全,门窗坚固,并配有安全保险装置。
四、任何人和部门不准出卖档案和内部资料,不得丢失文件或档案,非归档的文件要集中上交有关部门。
五、凡利用涉及保密的档案,应按规定的范围使用,并严格履行查阅登记手续。
六、凡违犯保密规定者视其情节轻重给予党纪政纪处分直至法律制裁。
档案利用制度
一、检索工具齐全,检索效果较好。
二、坚持做好档案查借阅登记、利用效果登记。
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