杏林学院行政类档案归档范围和保管期限

一都江小学档案归档范围和保管期限

（试行稿）

为了更好地建设我校综合档案室，健全档案管理工作，完善档案收集、装订、查阅等。现将一都江小学档案归档范围和保管期限（试行稿）发给各处室，供参考。望各处室今后尽量按下列归档要求整理资料上交档案室。

一、校长室

（一）办公综合类

1、本校工作计划、总结、组织沿革、大事记、重要的决定、决议、报告、批复、规章制度、汇报材料（包括支部文件材料）（永久）；

2、本校学年教育年报及基本情况统计表（永久）；

3、本校行政会议、校务会议、教工大会、支部会议等记录（永久）；

4、本校重要会议、校庆等重大活动材料（文字、图片、影像等）（永久或长期）；

5、本校负责人在上级机关召开会议上的重要发言以及上级领导在本校有关会议上的讲话材料（长期）；

6、本校参加先进学校、示范学校、合格学校评比考核的文件材料和申报登记表（长期）；

7、本校编写、印刷的校本教材及其他资料汇编（长期）；

8、学校处理重要的群众来信来访或处理其他纠纷的材料（长期）；

9、学校临时性工作安排、一般会议、培训、小型活动、通知等一般事务性工作文件（短期）；

10、学校外事活动或对外交流、横向联系中形成的文字材料（重要的长期，一般的短期）；

11、教职工个人小结（短期）；

12、上级机关针对本校工作的重要指示、决定、批复（永久）；

13、上级机关下发的有关教育工作的决定、制度、计划、意见、通知（备用）；

14、非本校主管部门下发的需要贯彻执行的条例、规定、通知。（备用）。

（二）机构人事类

1、机构设置、撤并、更改名称、启用印章、人员编制、教职员工花名册和人事统计年报（永久）；

2、本校干部任免、教职工转正、定级、晋级、调资、津贴、离退休、退职、伤亡及重大事故的通知、报告批复、审批表、介绍信及存根（长期）；

3、本校教职员工的职称评聘的有关材料（公示、评、聘文件等）（长期）；

4、本校教职员工的聘任制方案、考核方案、细则、年度考核材料、聘用协议书（长期）；

5、本校教职员工岗位考核、绩效考核材料（长期）；

6、本校临时招聘员工的劳动合同等（长期）；

7、特级教师、先进集体、先进个人、优秀教师、劳模典型材料、先进事迹登记表（长期）；

8、教职员工处分的检查、调查材料、报告、批复、决定（长期）；

9、上级有关部门颁发给本校先进集体、先进个人的奖旗、奖状以及奖励物品的照片（长期）；

10、教师继续教育（学分培训）名单、各类考核成绩册（长期）；

11、教职员工生活困难申请补助报告及上级批文（短期）；

12、教师继续教育培训资料、免培、免试对象有关证明材料（短期）；