杏林学院行政类档案归档范围和保管期限

山东杏林科技职业学院行政类档案归档范围和保管期限

xz11行政综合（立卷部门：校长办公室：）

1、上级有关行政管理的综合性文件

短期

2、全校性的规章制度

永久

3、学校年度、学期工作计划、报告、总结

4、院长办公会、党政联席会（有关行政内容的）会议记录、纪要

5、院委员会委员名单、会议记录、纪要

6、全院性的工作会议、座谈会文件

7、校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿

8、本校教育事业规划、计划及上级批复

9、学校评估材料

10、本校向上级的请示及其批复

11、本校各部门的请示及学校的批复（分类立卷）

12、有关全校性工作的调查材料和经验总结

13、学年报表及综合统计资料

14、启用印章的文件及印模

15、本校历史沿革、情况介绍

16、本校大事记、简报、信息、动态等

17、校史工作材料

18、校友工作材料

19、校庆工作材料

20、群众来信来访文件材料

21、以校长名义外聘的兼职教授、名誉教授、客座教授名单及简历

22、普选工作材料

永久

永久

永久

长期

永久

永久

永久永久或长期

长期

永久

永久

永久

永久

永久

永久

长期

永久

长期

永久

长期

xz12人事（立卷部门：人事处）

1、上级有关人事工作的文件

短期

2、本校人事工作的规章制度

长期

3、年度人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录

长期

4、关于机构、编制规划、计划报告及上级批复

永久

5、关于校内机构设置、变化的文件材料

永久

6、人事处权限内的干部任免文件及名册

7、表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

8、处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

9、年度人事统计报表

10、教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表