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大连轻工业学院资产清查工作方案-财务处-大连工业大学[★]

大连工业大学财务报销暂行规定

第一章总

第一条

为进一步加强财务管理、规范报销行为,强化监督制约机制,按照《高等学校财务制度》和财政部《会计基础工作规范》等国家有关规章制度,结合我校实际,制定本规定。

第二条

本规定适用于学校一级会计核算单位和非法人独立核算单位。

第二章

对报销票据的要求

第三条

经济业务发生后,经办人必须取得合法合规的票据,票据包括税务发票、非税收据、行政事业单位资金往来结算票据。

第四条

与国家机关、行政事业单位和社会团体发生的非经营性经济业务,非税收据和行政事业单位资金往来结算票据可作为原始凭证报销,除此之外的经营性经济业务均应以税务发票作为原始凭证报销。

第五条

报销票据要素的具体要求:

1.票据内容真实可靠。原始票据必须如实填写经济业务内容,不得弄虚作假。

2.票据要素填列准确完整。付款单位名称、日期、品名、单价、数量、金额等要素要填写准确完整,字迹清楚,金额大小写要一致。

(1)票据上付款单位名称须填写“大连工业大学”,不得空白或填写个人姓名及其他字样。

(2)票据的经济业务内容必须详细且与实际相符。若因购买

物品种类较多,发票上无法一一填写,应附购物水单并加盖发票专用章。

3.票据印章齐全

(1)税务发票必须印有国家或地方税务局统一发票监制章,并加盖收款单位发票专用章。

(2)非税票据必须印有中央或地方财政统一票据监制章,并加盖收款单位财务专用章。

(3)税务局代开发票需加盖税务部门发票专用章。

第六条

票据所记载的内容不得涂改、挖补。若票据有错误,应当由开出单位重开或者更正,更正处加盖开出单位的印章。

第七条

票据开支内容为国家明文禁止用公款购买的烟、高档酒水、礼品、保健品、纪念品、化妆品、健身、按摩、洗浴、娱乐等经济事项的不得报销。确因教学科研需要必须购买的,应作出情况说明。

第八条

具有下列两者情形之一的发票为假发票,不予报销。

1.发票本身是假的,属于伪造的、非税务机关或财政部门监制的发票

2.发票本身是真的,但发票所记载的经济内容是虚假的。第九条

经办人取得的税务发票,报账前须自行登陆发票监制章所指的税务局网站进行发票真伪查询(查询办法见附件)。经费项目负责人和经手人对所报销发票的真实性负责,凡受到审计及税务部门查处的假发票,处罚结果由经手人和项目负责人承担。财务处对发现的假发票加盖“已核销”印章退还报销人,报销人不得再用于报销。

第十条

对下列不符合规定的票据,财务部门不予办理:

1.内容填写不全、字迹不清或有明显涂改迹象的票据;

2.未按规定加盖发票专用章或财务专用章的票据;

3.付款单位名称未填或填写有误的票据;

4.数量、单价、金额不明确的票据;

5.大、小写金额不相符的票据;

6.经查验后为假发票,或已作废的发票;

7.超过使用期限或已注销的票据;

8.发票内容超出出票单位经营范围的票据;

9.其他违规开具的票据。第十一条

票据遗失的处理办法1.复印件不得作为原始凭证报销。

2.如果业务属非现金结算确需报销的,需提供填开单位票据记账联复印件并加盖发票(收据)专用章,并附书面说明,由经手人、验收人(证明人)和负责人签字,经财务处负责人审核后可作为原始凭证报销;遗失现金结算的票据原则上不予报销


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