公司办公用品及接待用品管理办法
xx公司办公设备及办公用品管理办法
为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本办法。
一、办公设备和办公用品的分类:
按使用的性质分为低值易耗品、耐耗品和高值管理设备三类。其中低值易耗品主要指:各种纸张、笔、笔芯、印刷品、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、文件夹、长尾夹、胶水、胶带、档案袋、修正液等;
耐耗品是指:剪刀、直尺、订书机、印台、计算器、u盘等使用时限在一年以上的;
高值管理设备是指。电脑、相机、打印机、复印机、传真机、文件柜、办公桌椅、空调等。
二、管理职责:
1.由办公室负责办公用品的管理工作,主要负责公司办公用品的采购计划汇总、报批、采购、保管和领用登记。
2.财务部负责对办公经费计划的核定和办公费用使用的考核。
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