公司办公用品及接待用品管理办法

关于印发《公司

办公用品管理办法》的通知

所属各单位：

为规范集团公司办公用品管理，节约资源，保护环境，降低集团公司运营成本，特制定《公司办公用品管理办法》，现予以印发，望遵照执行。

公司

2012年12月31日

公司办公用品管理办法

第一章总则

第一条为规范集团公司办公用品管理，节约资源，保护环境，降低集团公司运营成本，根据《公司投资管理办法》，结合集团公司的实际情况，制定本办法。

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第二条本办法适用于集团公司总部及下属各单位。下属各单位可根据本办法制定自己的管理细则。

第三条集团办公室负责集团总部办公用品的具体管理工作，并指导和监督下属单位办公用品管理。下属各二级单位办公室负责本单位办公用品的具体管理工作。

第四条集团总部及下属各单位办公室设立办公用品管理员。

第二章办公用品的分类

第五条根据办公用品使用时间和单价分为两类，一类属于固定资产类办公用品：使用寿命超过一个年度或单价＞2000元的办公用品，一般包括办公设备、办公家具。一类属于易耗品类办公用品：使用寿命不到一个年度或单价≤2000元的办公用品，一般包括办公文具、生活用品。

第六条办公设备包括电脑、复印机、打印机、传真机、扫描仪、碎纸机、电视机、投影仪、照相机、摄像机、空调、音响器材等。办公家具包括办公桌椅、资料柜、会议桌椅、沙发、茶几、保险箱及办公室内非电器类较大型的办公陈设。办公文具包括各类笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、涂改液、剪刀、订书钉、复印纸、大头针、纸类印刷品、计算器、订书器等。生活用品包括面巾纸、墩布、纸杯等。

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第三章固定资产类办公用品管理

第七条管理流程主要包括了解需求后编制计划、计划审批、选择供应商、购置报告审批、组织采购及验货、报销费用及支付、登记建账、办公用品调拨、日常管理、年度清查、处置更换下来的旧设备等过程管理。

第八条了解需求后编制计划、计划审批。各单位办公室每年年末统计本年办公用品购置完成情况，了解下一年需求情况，并编制本单位下一年的购置计划及可行性报告，统一报到集团办公室。集团办公室汇总各单位报告，编制成《集团公司年度固定资产类办公用品购置总计划》及可行性报告，经集团公司办公设备类固定资产管理委员会批准，再经投资委员会审批后下达计划，各单位可按批准后的计划执行。下达计划时，要明确提出要求：按计划和管理办法控制办公设备单价、数量、质量等。

第九条主要办公设备的购置标准及购置总计划外办公设备的相关要求。