仪器设备管理程序

仪器设备控制程序

1目的

为保证检测结果的准确、可靠、有效，应对检测仪器设备进行控制，确保仪器设备的完好状态，特编制本程序。

2范围

本程序适用于公司对仪器设备的购置、验收、使用、维护保养及报废等过程的控制。3职责

3.1技术负责人负责组织实施对仪器设备的控制，需要时，组织编制并批准仪器设备的操作规程；

3.2质量负责人负责组织质量监督员对仪器设备使用、维护保养进行监督检查；

3.3检测室负责识别仪器设备的配置要求，参加仪器设备的验收，组织对仪器设备实施维护保养，组织编写仪器设备操作规程；

3.4办公室负责仪器设备的采购、检定/校准计划的制定及标识、仪器设备（包括软件）的台帐、档案管理；

3.5仪器设备管理员负责建立仪器设备的台帐和仪器设备的溯源，协助部门负责人实施仪器设备的采购。

4工作程序

4.1仪器设备的购置

4.1.1本公司在检测过程中，未使用标准物质和测量参考标准；

4.1.2根据检测项目、检测标准、规范和工作量的需要，技术负责人组织检测室识别满足需要的仪器设备。检测室应认真填写《仪器设备购置申请表》，说明拟采购仪器设备的名称、型号、技术参数要求及购置理由，配置要求应当考虑以下因素：

a）仪器设备的测量参数范围、测量稳定性、分辨力、准确度要求；

b）仪器设备的操作条件、极限条件、自动化要求；

c）仪器设备的量值溯源性、运行检查和维护、保养要求；

d）相关标准、规范的要求；

e）对供货厂商的售后服务与培训要求；

f）业务量、仪器设备的价格等其它要求。

4.1.3采购前，技术负责人对拟采购仪器设备的技术指标、性能等进行评价，提出具体意见，经总经理批准后，由办公室会同检测室、技术负责人、质量负责人根据需要进行考察、论证，做好选型工作。

4.1.4属大型或重要的仪器设备，可由技术负责人聘请有关专家进行咨询论证、评价，总经理根据论证、评价的结果决定是否批准采购。

4.1.5办公室负责与供方联系，索取合同书，按《采购控制程序》的规定对供方进行评价，

并根据技术指标要求确定型号规格，并就运输、安装、调试要求、验收标准、验收程序及价格和付款方式等问

题与供方协商谈判，签订采购合同。

4.1.6办公室负责建立仪器设备供方的档案，收集、保存并向供方反馈仪器设备的质量信息。

4.2仪器设备的验收

4.2.1仪器设备到货后，由技术负责人组织检测室负责人和设备管理员，必要时应通知供方或其代表进行检查，按照装箱单和采购合同清点随机的附件、备件、技术文件是否齐全，有无缺件或损坏。

4.2.2仪器设备验收应根据合同规定进行，合同中未规定的，则由技术负责人组织设备安装人员、设备操作使用人员进行安装、调试，可行时应进行试测，只有当确认符合规定的技术条件后，才能按规定进行检定/校准。

4.2.3仪器设备经验收或检定/校准达不到预期的使用要求，由办公室负责与仪器设备的供方协商，办理换货、退货或索赔手续。

4.2.4经检定/校准合格的仪器设备，由设备管理员填写《仪器设备验收记录》，在仪器设备上张贴唯一性标识，列入《仪器设备清单》（台帐），并建立仪器设备档案，技术性资料由办公室留存。

4.3仪器设备的标识

4.3.1设备管理员负责所有的仪器设备的标识，标识包括唯一性标识和校准/检定状态标识。公司的仪器设备的唯一性标识采用编号的方法，仪器设备的编号方法为：yq–***

顺序号

仪器设备代号

4.3.2检定校准状态标识采用绿、黄、红三色标志表示：