仪器设备管理程序

1目的

对仪器设备进行有效控制，使其始终处于完好状态，确保检测结果的准确可靠和有效，为特制定本程序。

2范围

适用于我中心用于检测、数据处理、环境监测、安全监控和仪器、设备、量具、器具的采购、验收、使用与维护保养、维修、降级与报废以及仪器设备的表示和档案管理。3职责

3.1最高管理者代表的职责

负责大型仪器设备购置、修理、报废申请的批准。

3.2技术负责人的职责

负责批准仪器设备的使用、维护、检查的作业指导书，批准操作规程，负责维护本程序的有效性，发现仪器设备存在缺陷时负责组织对可能产生的影响进行追溯。

3.3质量负责人的职责

负责审核仪器的购置申请；组织仪器设备的验收；提出仪器设备的使用要求；组织对仪器设备实施维护；审核仪器设备操作规程；提出降级报废的处理意见。

3.4设备管理员的职责

负责组织对拟购仪器设备的论证、申购、验收、建档、报废核在用仪器设备的监督管理，建立固定资产台帐以及组织便携仪器设备操作报规程，负责粘贴仪器设备管理状态标识。

3.5公司物设部采购员职责

负责仪器设备采购、运输、安装、调试、维修、质量验收、发放。

3.6计量检定员的职责

协助设备管理员填写仪器设备的采购身申请，负责建立仪器设备台帐，组织仪器设备送检和校准，负责粘贴仪器设备计量标识。

3、7检验员的职责

按照仪器设备的使用、维护要求操作，做好《测量试验设备使用运行情况记录》4程序

4.1仪器设备的配置

4.1.1质量负责人应会同技术负责人审核实验室仪器设备的配置要求，配置应当满足承检项目标准和承检能力的技术条件。

4.1.2仪器设备的配置应考虑以下因素：

4.1.2.1测量仪器设备的测量参数范围要求；

4.1.2.2测量仪器设备的测量参数准确度要求；

4.1.2.3仪器设备的准确度应与被测参数的允差相适应；

4.1.2.4测量仪器设备的测量稳定性要求；

4.1.2.5测量仪器设备的分辨力要求；

4.1.2.6仪器设备的测量范围与灵敏阈应满足所执行能够的标准要求；

4.1.2.7测量仪器设备的自动化要求；

4.1.2.8测量仪器的量值溯源性要求；

4.1.2.9测量仪器设备的价格和维护要求；

4.1.2.10对供货厂商的售后服务与培训要求；

4.1.2.11法律和法规对产品的要求。

4.2仪器设备的采购

4.2.1仪器设备管理员到公司物设部领取购置仪器设备《申请表》，按检测技术标准的要求填写名称、型号、不准确度及购置理由，经使用部门工程技术人员签字同意后交质量负责

人。

4.2.2质量负责人负责对拟购仪器设备的技术指标、性能进行论证，提出具体参考意见，会同技术负责人审核；属于高精度设备或重大型设备，由质量负责人组织本中心专业学术会讨论决定，报首席执行者代表批准。

4.2.3公司物设部采购员负责与供货商联系，并索取合同书，确定技术指标、运输、安装、调试要求、质量验收标准、验收程序及付款方式等，最后签订合同，

4.3仪器设备的验收

4.3.1仪器设备到货后，由公司物设部采购员组织验收，验收时应会同试验检测中心质量负责人按照设备管理的有关规定验收，合格后确定可否发放和投入使用。

4.3.2根据合同规定，由设备物设部采购员组织有关人员进行安装、调试、校准，确定符合所规定的技术条件后，填写《仪器设备验收记录表》，通知试验检测中心仪器设备管理员办理保管使用手续。