仪器设备管理程序

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仪器设备管理程序

1目的

为保证检测中所用的仪器设备的正常动作确保检测数据的准确性和有效性，特制定此程序。

2适用范围

本程序适用于本公司所有的仪器设备管理。

3职责

3.1公司总经理批准仪器设备采购申请和年度仪器设备检定计划。

3.2技术负责人负责审核设备采购申请，批准设备投入使用和编写年度设备检定计划，组织设备停用、报废的评审。

3.3综合管理办公室负责设备的采购及管理。

3.4检测部门负责人负责提出仪器设备购买申请及设备的验收。

3.5检测人员负责设备的使用、保养。

3.6监督员负责仪器设备的使用情况的监督。

3.7综合管理办公室负责仪器档案资料的存档。

4工作流程

4.1仪器设备的购置

4.1.1检测部门负责人根据业务的需要，向技术负责人提出采购申请，每年年底或工作需要时提出仪器设备购置申请，采购仪器设备的工作流程参照《外部支持和供应管理程序》。

4.1.2购入的设备，由综合管理办公室登记，与部门负责人共同按合同（装箱

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单）验收，并建立设备技术档案。

4.1.3验收工作必须做好记录，验收不合格的不能投入使用，由综合管理办公室向供货单位进行交涉，或者退货。

4.2仪器设备的使用、保养4.2.1仪器设备档案的建立

综合管理办公室负责本公司的仪器设备管理，对仪器设备建立总台帐，定期对仪器设备进行监督检查。

4.2.1.1计量设备必须进行使用前和周期检定，并建立设备技术档案，内容包括：

①设备的名称；

②制造商名称、型号、序号或唯一标识；

③接收日期和启用日期；

④目前放置地点（如果适用）；

⑤接收时的状态（例如全新的，用过的，经改装的）；

⑥使用说明书的原件；

⑦校准和/或检定（验证）的日期和结果以及下次校准和/或检定（验证）的日期；

⑧迄今所进行的维护和今后维护计划的细节；⑨损坏、故障、改装和修理的历史；⑩操作规程；

○11仪器设备检定或校准证书；

4.2.1.2非计量设备应建立设备档案，内容包括仪器设备一览表。