工程竣工档案归档要求
1、根据中华人民人和国标准(gb/t50328-2001)《建筑工程文件归档整理规范》,并结合钦州市的实际情况提出以下具体要求:
2、根据桂建城字[1996]第8号文转发建设部建办[1995]697号文,移交我馆的一切工程竣工文字材料、文件、图纸必须移交原件。
3、归档内容及组卷排列顺序。是指移交城建档案馆的工程竣工档案。大型工程按单项分别组卷;一般工程和小型工程可奖文字材料合为一卷,竣工图合为一卷,超5cm厚度分为若干卷。
4、案卷内容按以上规定排好先后顺序后,在每一张(页)右下角编上张号(页号),并填写卷内目录、备考表。
5、工程竣工档案要做到图面整洁、字迹清楚,填写卷内目录时要用碳素黑墨水书写,不得使用易褪色的书写材料。文字材料纸张用规格a4(297×210毫米)大小的纸张装订成册。竣工图按手风式折叠成297×210毫米长度和宽度。图标露外,并到我馆购买统一案卷盒、表格等档案装具。
6、工程竣工图要与工程实物相符,逐张加盖竣工图章并由施工单位技术负责人、审核人、编制人、现场监理、总监签证才能向档案馆移交。
7、工程竣工档案经我馆验收合格后,方可办理移交手续。
8、竣工图章内容及规格尺寸如下图所示。(注。施工单位加盖公章)
建设工程竣工档案收集内容及排列顺序
第一部分工程准备阶段文件
一、立项文件
1、项目建议书
2、项目建议书审批意见及前期工作通知书
3、可行性研究报告及附件
4、可行性研究报告审批意见
5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话
6、专家建议文件
7、调查资料主项目评估研究材料
1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单
2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单
3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单
第二部分监理文件
1、监理规划①监理规划
②监理实施细则
2、监理月报中的有关质量问题
3、监理会议纪要中的有关质量问题
二、建设用地、征地、拆迁文件
4、进度控制
1、选址申请及选址规划意见通知书
2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设①工程开工/复工审批表
②工程开工/复工暂停令用地批准书
5、质量控制
3、拆迁安置意见、协议、方案等
①不合格通知
4、建设用地规划许可证及附件
②质量事故报告及处理意见
5、划拨建设用地文件
6、造价控制
6、国有土地使用证(核原件收复印件)
①工程竣工决算审核意见书
三、勘察、测绘、设计文件
7、合同与其它事项管理
1、工程地质勘察报告
①工程延期报告及审批
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
②合同争议、违约报告及处理意见
3、建设用地钉桩通知单(书)
③合同变更材料
4、地形测量和拨地测量成果报告
8、监理工作总结
5、申报的规划设计条件和规划条件通知书
①工程竣工总结
6、审定设计方案通知书及审查意见
7、有关行政主管部门(②质量评价意见报告园林、市政、文物、通讯、保密、河源、教育、
白蚁、防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议第三部分施工文件
8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
一、建筑安装工程
(一)土建(建筑与结构)工程
四、招投标文件
1、施工技术准备文件
1、勘察设计承包合同
①图纸会审记录
2、施工承包合
2、施工现场准备
3、监理委托合同
①控制网设置资料
五、开工审批文件
②工程定位测量资料
1、建设项目列入年度计划的申报文件
2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计③基槽开挖线测量资料
3、地基处理记录划项目表
①地基钎探记录和钎探平面布点图
3、建设工程规划许可证及其附件
②验槽记录和地基处理记录
4、建设工程施工许可证
5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等③桩基施工记录
④试桩记录证明
4、工程图纸变更记录
6、工程质量监督手续
(未完,全文共4475字,当前显示1491字)
(请认真阅读下面的提示信息)