科创学院20周年校庆活动总体工作方案

为做好20周年校庆各项工作，落实工作责任，确保各项庆祝活动安全、高效、有序进行，制定本方案。

一、校庆主题

弘扬科创精神、创建特色名校

二、校庆庆典大会时间2013年12月15日上午10点

三、筹备工作基本原则热烈、隆重、简朴、务实。

四、筹备工作项目

（一）在校园网上开辟校庆专栏。

（二）拟定校庆邀请函;撰写校庆公告;征集各级领导、知名学者、社会名流题词；邀请各级领导、知名学者、社会名流、兄弟院校、友邻单位和我校历任校长、退休老同志及校友代表参加校庆。

（三）策划组织一场庆典和演出（自娱自乐）。

（四）策划制作一本画册、纪念册。

（五）策划制作一部专题片。

（六）策划组织校庆体育运动会。

（七）校报编印校庆专刊。

（八）举行捐赠仪式。

（九）校庆庆典大会。

（十）接待上级领导、来宾和校友。

五、筹备工作领导和工作机构

（一）校庆筹备工作领导小组组长：姚木远、戴伟

副组长：王和平、田一平、刘新祥、冯刚、黄贻培、张维、刘鸿飞

成员：主要部门负责人（见重科创办„2013‟135号文）

（二）校庆筹备办公室（在校庆筹备工作领导小组领导下开展校庆日常工作）

主任：姚木远

副主任：王和平、田一平、张维工作任务：

为校庆工作决策提供参考意见；策划、制订筹备方案；校庆有关工作的协调、落实、检查、督办等。

效果要求。校庆是一项复杂的系统工作，要在保证学校常规管理有条不紊进行的同时，按计划有序高效开展校庆各项工作。

（三）庆典组组长：姚木远

成员：王和平、田一平、张维、岳守春、陈兰、许瑛、肖虎

工作任务：

1.各级领导、来宾的邀请与接待；

2.庆典活动的策划，校庆活动日程安排；

3.庆典大会议程的设计，座次表排定，席卡制作；

4.校庆宴会的组织安排；

5.迎宾礼仪人员的选配、培训、安排、指挥；校史解说员、校园参观导引员的选配和培训；

6.主席台服务；

7.庆典现场总布臵、全程总调度。效果要求。

庆典活动要热烈、隆重、简朴、务实，筹划安排要严谨细致不出差错；要为领导、来宾和校友提供热情、细致、周到的服务。

（四）秘书组组长：姚木远

成员：罗勇、肖虎、赵本齐、巫正秀、张燕工作任务：

1.撰写校庆文件、领导稿件、主持词等；

2.审核校庆发言稿等；

3.通过各种渠道请上级领导题词，征集知名校友字画，对各地贺词、贺信进行集中整理及代拟贺词、贺信；

4.编辑校友通讯录；

5.审核校园参观导引词；

（五）宣传组组长：张维

成员：肖虎、徐小梅工作任务：

1.策划在媒体进行校庆宣传活动（校庆公告、宣传学校办学实力和办学特色的专稿等）；

2.各类活动的摄影、录像；

3.在学校网站建立校庆专栏。发布校庆信息，介绍校庆进展情况，听取校友及社会各界的意见和建议；

4.营造校园文化氛围：校内橱窗、板报的制作，主要建筑物和通道悬挂的文化标识的创作；

5.设计、撰写、制作和张贴校庆宣传标语口号；